Detmold – eine Stadt, die Historisches und Fortschritt verbindet. Mit 75.000 Einwohnerinnen und Einwohnern sowie als grünste Stadt Deutschlands mit der Lage in der Natur des Teutoburger Waldes setzen wir auf nachhaltige Stadtentwicklung und moderne Lebensqualität. Als familienfreundliche Stadt bietet Detmold attraktive Perspektiven sowie zahlreiche kulturelle Möglichkeiten – sowohl für die Bürgerinnen und Bürger als auch für unsere Mitarbeitenden.
Bei unseren 1.200 Mitarbeitenden stehen Teamgeist, Vielfalt, Chancengleichheit und Innovation im Mittelpunkt. Außerdem bieten wir Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und gemeinsam an einer vielversprechenden Zukunft für Detmold aktiv mitwirken. Machen Sie Detmold gemeinsam mit uns noch lebenswerter - Für dich. Für Detmold.
Die Stadt Detmold sucht zum nächstmöglichen Termin für das Team Schulsekretär*innen im Fachbereich 2
eine Schulsekretärin /einen Schulsekretär (w/m/d)
als Vertretungskraft (Springer/in) in den Schulen der Stadt Detmold,
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
Ihre wesentlichen Aufgaben sind
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Abwicklung von organisatorischen Schulangelegenheiten, Angelegenheiten von Schülerinnen, Schülern und Lehrkräften
- Bewirtschaftung des schulischen Budgets
- Informations- und Anlaufstelle für Schülerschaft, Eltern, Lehrkräfte und Verwaltung
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte*r, alternativ eine mehrjährige Tätigkeit als Schulsekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Sekretariats-/Verwaltungserfahrung
- einen sicheren Umgang mit Office-Programmen, insbesondere vertiefte Word- und Excel-Kenntnisse
- ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und einen sicheren Sprach- und Schriftgebrauch
- Erfahrungen im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Team- und Kooperationsfähigkeit
Wünschenswert sind
- grundlegende Kenntnisse in fachspezifischen EDV-Programmen (Newsystem, Workflow, SchiLD) bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
- Kenntnisse in Buchführung und Rechnungswesen
Wir bieten Ihnen
- eine voraussichtlich bis zum 30.06.2026 (als Elternzeitvertretung) befristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden, zuzüglich der zum Ausgleich der den Erholungsurlaub übersteigenden schulfreien Tage zu leistenden Stunden – Erholungsurlaub und Überstunden können nur in den Schulferien genommen werden
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem anspruchsvollem Aufgabenfeld
- eine betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung und weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- E-Bike-Leasing
Die Stadt Detmold hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Daher ist die Bewerbung von Frauen ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns ebenso über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.
Sie haben Fragen zum Stelleninhalt?
Fragen beantwortet Ihnen gerne ab dem 06.01.2026 Frau Dommes unter Tel. 05231/977-691.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie die Aufgabenstellung dieser Ausschreibung anspricht und Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Team geweckt ist, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 13.01.2026.
Die Stadt Detmold arbeitet mit LOGA zusammen. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte das Bewerbermanagement Bewerber³ von LOGA. Online Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.
Von Bewerbungen per Post oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aufgrund des Verwaltungsaufwands nicht zurückgeschickt. Bitte senden Sie uns daher keine Originalzeugnisse, Originalurkunden etc. und keine Bewerbungsmappen zu. Informationen gemäß EU-DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie im Internet auf der Webseite der Stadt Detmold unter der Rubrik „Stellenangebote“ nachlesen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!