Eine Leitung (m/w/d) für die Zentralregistratur und interne Scanstelle

Über uns

Kennziffer: BVA-2025-153

Bewerbungsfrist: 15.12.2025

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit

Einstiegsgehalt: 3.729,09 bis 4.150,81 € brutto

Laufbahn: Gehobener Dienst

Bewertung: E 9b TVöD / A 9g - A 11 BBesO

Ort: Köln

Online-Informationsveranstaltung: am 03.12.2025 um 11 Uhr,https://t1p.de/68yr0

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Aufgaben

• Personelle und organisatorische Leitung der Zentralregistratur des BVA sowie der internen Scanstelle

• Personalverantwortung für bis zu 30 Beschäftigte an zwei Standorten innerhalb Kölns

• Planung und Koordination des Personaleinsatzes für die anfallenden Arbeiten

• Arbeitsplanung, Aufgabenverteilung sowie Führen von Auswahlverfahren zur Neu- und Nachbesetzung

• Durchführen von Mitarbeitendengesprächen und Beratung der Referatsleitung

• Betreuung/Einarbeitung von Auszubildenden

• Planung von Übernahme, Verlagerung und Aussonderung der Aktenbestände

• Mitarbeit bei der Digitalisierung der Zentralregistratur und der Einführung der elektronischen Aktenführung

• Annahme, Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kg

Profil

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

• einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder

• einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder

• einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO

• Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein

• Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen

• Sie besitzen ein großes Organisationstalent

• Sie kennen sich in der Arbeitsweise und den Anforderungen einer Registratur aus

• Sie arbeiten planvoll und strukturiert

• Sie haben die körperlichen Voraussetzungen für das Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kg

von Vorteil:

• Sie verfügen über durch mehrjährige Berufserfahrung nachweisbare Kenntnisse in der Personalführung

• Sie verfügen über fundierte IT-Kenntnisse vor allem mit den Programmen Office, DXC WebScan und der E-Akte Bund

• Sie sind mit den Richtlinien der DSGVO bestens vertraut

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr

• Erstattung von Umzugskosten

• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)

• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt

• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

• Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-153/index....

Allgemeine Hinweise

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden

• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 03 (2026) statt

• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse

• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst voraus

• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden

• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden

• Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt, jedoch umfasst die Stelle auch die Annahme, das Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kg.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln

KontaktOrganisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988 karriere@bva.bund.de

https://t1p.de/BVA-FAQ

Fachliche Fragen:

Florian Zensen ☏ 022899-358-27272 Florian.Zensen@bva.bund.de