DMS-Supporterin/ DMS-Supporter (m/w/d)

Im Funktionsbereich Qualitätssicherung und Enterprise-Content-Management des Fachbereichs IT und Digitalisierung bei unserer Hauptverwaltung in Kassel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

DMS-SUPPORTERIN/DMS-SUPPORTER (m/w/d)

zu besetzen.

Der Fachbereich ist u.a. für die Digitalisierung des LWV und die Betreuung von Standard- sowie selbst entwickelter Software zuständig. Wir pflegen eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offenen Türen und sind ein zukunftssicherer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.

INKLUSION IST UNSER AUFTRAG

Der LWV Hessen wird getragen von den hessischen Landkreisen und kreisfreien Städten und ermöglicht die gesellschaftliche Teilhabe behinderter Menschen: Er finanziert die Unterstützung behinderter und sozial benachteiligter Menschen in ihrem Alltag und im Beruf. Er ist Träger von Förderschulen und Frühförderstellen. Er ist Alleingesellschafter der Vitos gGmbH und der ANLEI-Service GmbH.

IHRE AUFGABEN

• Tätigkeitsschwerpunkt ist überwiegend die Beratung, Betreuung und Schulung der Anwendenden des bei uns eingesetzten Dokumentenmanagementsystems (DMS) der Firma d.velop AG
  • Problem- und Fehlerbearbeitung: Sie bearbeiten gemeldete Probleme und Fehler eigenständig und verantwortungsvoll
  • Präsentationen und Schulungsveranstaltungen: Sie planen und führen Schulungsveranstaltungen sowie Präsentationen durch
  • DMS-Konzeption & Optimierung: Sie wirken bei der konzeptionellen Entwicklung und Optimierung des DMS mit
  • Ablaufkoordination: Sie koordinieren und betreuen fachliche Abläufe
  • Prozesssteuerung im DMS-Umfeld: Sie steuern organisatorische Prozesse im DMS-Umfeld
  • Begleitung der Ausschreibungs- und Beschaffungsprozesse: Sie wirken bei der Durchführung von Ausschreibungen und Beschaffungen mit

IHRE VORAUSSETZUNGEN

Sie bringen

• eine abgeschlossene Fach-/ Hochschulausbildung der Fachrichtung Informatik oder vergleichbarer Studiengänge mit
• oder verfügen über vergleichbare Qualifikationsabschlüsse mit mehrjähriger Praxis in den genannten Aufgabenbereichen

Ihr weiteres Profil:

• Umfassende Erfahrung in der Planung und Durchführung adressatenorientierter Schulungen
• Erfahrung in der Anwenderbetreuung
• Umfassende Erfahrung in der Einführung und Betreuung eines Dokumentenmanagementsystems, idealerweise von d.velop documents
• Erfahrung in der Durchführung von IT-Projekten
• Kenntnisse in Microsoft Windowsserver-Umgebungen (u. a. Active Directory, MSSQLServer)
• Erfahrung in der Anbindung/Integration von DMS-Produkten an Fachverfahren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Kooperation und Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Adressatenorientierung
• Lernfähigkeit und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein

UNSERE ANGEBOTE

• Die Vergütung erfolgt nach den Entgeltgruppen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) zuzüglich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice nach individueller Abstimmung
• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Finanzielle Zusatzleistungen bspw. vergünstigtes Deutschlandticket, Betriebliche Altersvorsorge
• Sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem attraktiven Aufgabengebiet
• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Strukturierte und begleitende Einarbeitung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir Sie, uns Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an bewerbung@lwv-hessen.de (vorzugsweise in einer pdf-Datei) zukommen zu lassen
• Wir bitten möglichst von Bewerbungen auf dem Postweg abzusehen
• Weitere Stellenangebote und allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und zum Bewerbungs­verfahren finden Sie hier: www.lwv-hessen.de/lwv-politik/arbeitgeber-lwv/ihre-stelle-beim-lwv/
• Der LWV Hessen will seinen Beitrag zur beruflichen und gesellschaftlichen Gleichstellung der Frau leisten. Wir fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar
• Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevor­zugt berücksichtigt

IHR WEG ZU UNS

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer 1024 bis zum 21. November 2025 zu.

Wir freuen uns darauf.

Kassel, den 03. November 2025

Fachliche Fragen richten Sie bitte an die Leitung des Funktionsbereichs, Herrn Langer, Telefon 0561 1004 - 2943

Fragen zur Bewerbung beantwortet Ihnen das Team vom Bewerbermanage­ment, Telefon 0561 1004 - 5114

LWV Hessen
Hauptverwaltung
Fachbereich Personal
Ständeplatz 6-10
34117 Kassel
bewerbung@lwv-hessen.de
www.lwv-hessen.de