- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld von Medizin und Forschung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung inklusive Zulagen und Poolbeteiligung
- Eine unbefristete Vollzeitstelle, Teilzeit ist grundsätzlich möglich
Entdecken Sie alle Benefits am UKER unter karriere.uk-erlangen.de/arbeiten-am-uker/ihre-benefits/.
Als Direktionsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Institutsdirektor sowie die Oberärztinnen und -ärzte und wissenschaftlichen Arbeitsgruppenleitungen umfassend in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Sie übernehmen dabei eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Instituts.
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren und koordinieren selbstständig das Direktionssekretariat.
- Sie kümmern sich um die Büroorganisation sowie das Termin- und Korrespondenzmanagement.
- Sie planen Fortbildungsveranstaltungen und organisieren die Durchführung.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen von Forschungsprojekten (Studiensekretariat).
- Sie sind zuständig für das Qualitätsmanagement und gestalten unsere Außendarstellung und Kommunikation mit.
- Sie terminieren Patientinnen und Patienten (ambulant und stationär) und organisieren die Sprechstunden.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder bringen einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld mit.
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise aus.
- Ihr Auftreten ist sicher und freundlich und Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe.
- Sie zeichnen sich durch Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus.
- Sie sind teamfähig und verfügen über eine hohe Kommunikationskompetenz.