Director of Finance and Administration (50-80%)

Wir suchen zum 01. April 2026 eine/n Director of Finance and Administration (50-80%)

Die Daniel Barenboim Stiftung mit Sitz in Berlin fördert den transkulturellen Dialog durch musikalische Bildung und Konzerte mit Schwerpunkt auf den Ländern des Nahen Ostens, ausgehend von der gemeinsamen Vision von Daniel Barenboim und Edward Said.
Die Stiftung organisiert das international bekannte West-Eastern Divan Orchestra und seine Tourneen, ist Träger der Barenboim-Said Akademie, einer staatlich anerkannten Hochschule für Musik und Geisteswissenschaften sowie des angeschlossenen Pierre Boulez Saals. Sie unterhält zudem mit dem Barenboim-Said Music Centre eine Musikschule in Ramallah. Unsere Projekte werden durch private Spender und öffentliche Förderer finanziert.

Director of Finance and Administration (50-80%)

• Alle Aspekte der Finanzplanung und des Finanzcontrollings inkl. Budgetierung, Budgetkontrolle, Cash Management, Anlage des Stiftungsvermögens, Sonderauswertungen, Steuern
• Aufsicht über die Arbeit der Buchhaltung. Die Vorkontierung wird durch eine interne Arbeitskraft durchgeführt, die Buchhaltung und die Lohnbuchhaltung ist an eine Kanzlei ausgelagert.
• Verantwortung für den Jahresabschluss der Stiftung und der verbundenen Unternehmen, sowie für das externe Berichtswesen an die Stiftungsaufsicht, an die Finanzbehörden u.a. interessierte Stellen.
• Abstimmung mit öffentlichen Geldgebern und Mitwirkung bei der Antragsstellung zur Erlangung öffentlicher Unterstützungsgelder
• Verantwortung für die Personalverwaltung und für alle anderen Personalangelegenheiten wie Einstellungen, Regularien, Gestaltung von Arbeitsverträgen, etc.
• Verantwortung für alle Rechtsangelegenheiten, wo notwendig in Zusammenarbeit mit einer externen Anwaltskanzlei, insbesondere für Konzertverträge, Dienstleistungsverträge, Künstlerverträge, etc.
• Abstimmung mit verbundenen Organisationen in Spanien, USA, UK und den Palästinensischen Gebieten. Kooperation mit der Barenboim-Said Akademie in allen Verwaltungs- und Finanzangelegenheiten.
• Unterstützung der Fundraising-Abteilung in finanzieller, rechtlicher und logistischer Hinsicht, ggf. auch Mithilfe bei der Betreuung von Spendern, Erblassern und Sponsoren.
• Verantwortung für das reibungslose Funktionieren der internen System unseres Bürobetriebs in Berlin (IT, Büros, Versicherungen, etc.)

• Betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung auf akademischen Niveau, bzw. entsprechende berufliche Erfahrungen
• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung
• Erfahrungen und Kenntnisse im Vertragsrecht, Arbeitsrecht, Medienrecht und/oder Vergaberecht
• Erfahrung mit dem Zuwendungsrecht der öffentlichen Hand.
• Erfahrung als Verwaltungsdirektor:in einer gemeinnützigen Organisation wäre von großem Vorteil
• Perfekte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit der administrativen und rechtlichen Begleitung von Großspenderfundraising und Sponsoring
• Begeisterung für den Kulturbereich

• Eine Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
• Ein internationales Umfeld
• Ein wettbewerbsfähiges und angemessenes Gehalt
• Mitarbeiterkarten nach Verfügbarkeit für den Pierre Boulez Saal

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 3. Februar 2026 mit einem Lebenslauf, Anschreiben, relevanten Zeugnissen und Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@daniel-barenboim-stiftung.org.

Zur einfacheren Bearbeitung möchten wir Sie bitten, die Bewerbung als Gesamtdatei mit Ihrem Nachnamen und Vornamen abgespeichert zu senden.