Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.

Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

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Aufgaben

Im Zuge der geplanten Ausgründung der Business Unit ZEISS Hunting & Nature entsteht ein neues, eigenständiges Unternehmen. Die Rekrutierung erfolgt über ZEISS. Die Anstellung selbst wird bei der derzeit in Gründung befindlichen eigenständigen Gesellschaft erfolgen.

Ihre Rolle

• Verantwortung für die Stammdatenpflege im ERP-System (Anlage neuer Debitoren, Aktualisierung, Sicherstellung vollständiger/korrekter Informationen)

• Zuständig für die Kontierung und Verbuchung von Zahlungseingängen, Abstimmung und Pflege der Debitorenkonten und Vorbereitung ausgehender Zahlungsläufe

• Überwachung von debitorischen Konten, Klärung von Differenzen, Durchführung grundlegender Kontrollen sowie aktive Mitwirkung bei Prozessverbesserungen z.B. Digitalisierung / Automatisierung

• Selbstständige Bonitätsprüfung potenzieller und bestehender Kundenbeziehungen

• Übernahme des Forderungsmanagements in deutscher und englischer Sprache (Überwachung Zahlungsziele/Fälligkeiten, Klärung überfälliger Posten, Mahnläufe, Austausch mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern)

• Gewährleistung einer engen Abstimmung mit Vertrieb, Ordermanagement und Hauptbuch und Klärung von Differenzen

• Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung vorteilhaft, da Unterstützung bei Spitzenauslastung

• Archivierung von Verträgen und Belegen, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie allgemeinen Büro-/Verwaltungstätigkeiten und Prozessoptimierung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation sowie bereits erste Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung

• Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics oder SAP R3/S4 sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools, Systemen und buchhalterischen Prozesszusammenhängen

• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung im Umgang mit Reporting- und Auswertungstools ist von Vorteil

• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Blick für Details

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, professionelles Auftreten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern souverän zusammenzuarbeiten

• Starke Hands-on Mentalität

• Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Teams sowie ein Schuss Humor runden ihr Profil ab

• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

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