Chief of Staff: Referent der Geschäftsleitung mit Projektleitung (m/w/d)

Als Projektleiter/in (Chief of Staff) bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und arbeitest eng an operativen wie strategischen Themen. Du bereitest Entscheidungen vor, priorisierst Aufgaben, koordinierst bereichsübergreifende Projekte und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen. Dabei sammelst, strukturierst und analysierst du Informationen, hältst Themen konsequent nach und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient umgesetzt werden. Du denkst unternehmerisch, handelst pragmatisch und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.

Tätigkeiten

• Planung, Steuerung und Umsetzung interner Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Kennzahlen und Strategiethemen
• Begleitung von Organisations- und Digitalisierungsinitiativen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und internen Kommunikationsmaßnahmen
• Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position idealerweise in einem mittelständischen Umfeld oder Startup
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Verständnis
• Kommunikationsstärke, Führungsstärke und Diskretion
• Hohe Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Team

Du startest in einem dynamischen, offenen und engagierten Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation. Die Geschäftsführung – in zweiter Generation – lebt eine moderne, bodenständige und wertschätzende Unternehmenskultur. Entscheidungen werden pragmatisch getroffen, Wege sind kurz und das Miteinander ist familiär.
Als Stabsstelle arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und koordinierst bereichsübergreifend mit allen Abteilungen. Du bist zentrale Ansprechperson für interne Projekte und sorgst dafür, dass Informationen, Entscheidungen und Maßnahmen im Unternehmen klar und effizient umgesetzt und kommuniziert werden.

Bewerbungsprozess

Der Bewerbungsprozess ist bewusst unkompliziert und transparent gestaltet.

1. Erstgespräch – persönlich vor Ort oder digital via Teams
2. Kennenlerntage (1–2 Tage) – Einblick in das Team, die Arbeitsweise und konkrete Aufgaben
3. Zweitgespräch – vertiefendes Abschlussgespräch mit der Geschäftsleitung

So stellen wir sicher, dass beide Seiten ein realistisches Bild voneinander gewinnen und die Zusammenarbeit langfristig passt.