Chefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion
Evangelisches Krankenhaus Mülheim GmbH
45468 Mülheim an der Ruhr, Deutschland
vor 4 Tagen
- Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“. Damit wurden wir als „Great Place to Work“ ausgezeichnet.
- Wertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven Vergütung nach BAT-KF sowie einer betrieblichen Altersvorsorge (KZVK) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung sowie ggf. eine Kinderzulage
- Ihre Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.
- Ihr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zur Unterstützung in Belastungs- und Krisensituationen und mehr!
- Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, arbeitgeberunterstütztes Fahrradleasing).
- Vertretung der Chefarztsekretariate im Urlaubs- und Krankheitsfall
- Organisation und Koordination von Terminen in den Kliniken, einschließlich Sprechstunden- und Aufnahmeterminen
- Kontrolle von Aktenabschlüssen zu Abrechnungszwecken
- Erstellung von Korrespondenz nach Diktat
- Unterstützung bei der Weitergabe wichtiger Informationen und bei Repräsentationsaufgaben
- Verwaltung der Post, E-Mail- und KIM-Postfächer
- Empfang von Patientinnen, Patienten sowie Besuchern und deren Angehörigen
- Abgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat, in einer Arztpraxis oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationsgeschick, Motivation und Engagement
- Freundlicher und empathischer Umgang mit Patientinnen, Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Anpassungsfähigkeit