Büromanager/in

Die Rewald GmbH produziert innovative Lösungen rund um Sicherheit und Langlebigkeit von Containern und Pressen. Unsere Kunden sind der unabhängige Mittelstand der Entsorgungsbranche in Europa sowie Betreiber von Ballenpressen weltweit.

Wir differenzieren uns von unseren Mitbewerbern durch ständige Innovation, Größe und Qualität des Sortiments, Flexibilität in Sonderanfertigungen, Mehrsprachigkeit, Betreuung vor Ort durch unseren Außendienst und die schnelle Verfügbarkeit der Produkte.

Unser Anspruch ist es, als inhabergeführtes, mittelständisches Berliner Unternehmen Marktführer in Europa für Containerersatzteile und Ballenpressenersatzteile zu werden. Zur Erreichung unserer anspruchsvollen Ziele suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Büromanager/in (m/w/d)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Büroorganisation als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Materialbeschaffung, Koordination externer Dienstleister)
• Termin‑ und Dokumentenmanagement für die Geschäftsführung
• Organisation und Koordination von Messeauftritten und Betriebsveranstaltungen
• Verwaltung und Pflege des Fuhrparks sowie der Mobilfunkverträge
• Reiseplanung und ‑abrechnung
• Unterstützung von HR‑Prozessen, insbesondere Onboarding sowie Vorbereitung und Verwaltung von Personalunterlagen
• Mitwirkung bei der internen Dokumentation von Geschäftsprozessen
• Organisatorische Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern

Profil

• Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Büro‑, Assistenz‑ oder Verwaltungsumfeld mit.
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse mit erweiterten Anwenderkenntnissen in Outlook, Word und Excel:

Sicherer und routinierter Einsatz von Outlook zur professionellen E‑Mail‑, Termin‑
und Aufgabenorganisation.
Professioneller Umgang mit Word, insbesondere bei der Erstellung strukturierter Dokumente, der
Nutzung von Dokument‑ und Formatvorlagen sowie der einheitlichen Gestaltung nach
Corporate‑Design‑Vorgaben.
Sicherer Umgang mit Excel zur Pflege von Übersichten, organisatorischen Listen und einfachen
Auswertungen.

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Stunden/ Woche und 30 Tagen Urlaub im Jahr.
• Ein freundliches, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege.
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche im Home-Office zu arbeiten.
• Ein Arbeitsumfeld mit direktem Austausch mit der Geschäftsführung und echter Mitgestaltung im Tagesgeschäft.

JBSD_DE