Büroleitung / Kaufmännische Leitung (m/w/d)
Die A & O Services UG (haftungsbeschränkt) ist ein kleines, wirtschaftlich sehr erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Wolpertshausen.
Wir betreuen Beteiligungen und Vermögenswerte in den Bereichen Photovoltaik sowie Wohnungsvermietung. Dabei verwalten wir Einnahmen aus Photovoltaikanlagen in Höhe von rund 4,5 Mio. Euro jährlich sowie Mieteinnahmen von rund 2 Mio. Euro jährlich. Die Immobilienverwaltung erfolgt durch externe Fachunternehmen, während wir die kaufmännische Steuerung und Überwachung übernehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Büroleitung (m/w/d).
Aufgaben
Organisation und Steuerung der Büroabläufe
Überwachung von Zahlungseingängen und Liquidität
Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
Kommunikation mit Banken, Steuerberatern, Hausverwaltungen und Geschäftspartnern
Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und Dokumentationen
Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
Betreuung und Unterstützung unserer Auszubildenden zur Kauffrau für Büromanagement
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
Freundliches und professionelles Auftreten
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
Leistungsgerechte Vergütung
Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
Homeoffice möglich
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