Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Werde Teil eines engagierten, familiären Teams in Jülich mit Raum für persönliche Entwicklung, fachliche Weiterbildung und echter Work-Life-Balance. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Tätigkeiten

• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation – vom Schriftverkehr bis zur Terminplanung.
• Du bearbeitest eingehende Anfragen, Rechnungen und Dokumente und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Du unterstützt die Buchhaltung und Personalabteilung bei administrativen Aufgaben.
• Du pflegst und aktualisierst Daten in unseren Systemen und bereitest Unterlagen für Besprechungen und Projekte vor.
• Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Team, Kunden und Geschäftsführung und trägst zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/x)
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Datev (keine Voraussetzung))
• Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Lernbereitschaft

Team

• Junges, motiviertes Team mit frischem Spirit
• Insgesamt 14 Teammitglieder
• 3 Männer, 11 Frauen – bunt gemischte Persönlichkeiten
• Altersspanne überwiegend zwischen Anfang 20 und Mitte 30
• Mischung aus erfahrenen Kräften und Berufseinsteiger:innen
• Kollegialer Umgang, flache Hierarchien
• Unterstützung und Zusammenhalt werden großgeschrieben
• Humorvoll, offen und kommunikativ
• Gemeinsame Pausen, Teamevents und lockerer Austausch im Alltag

Bewerbungsprozess

1. Einladung zum Vorstellungsgespräch
2. Danach Vorstellung des Kandidaten im kleinen Mitarbeiterkreis
3. Bei positivem Eindruck: Einladung zum Kaffeeklatsch oder Probearbeiten
4. Entscheidung: Arbeitsvertrag oder Absage