Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

HiCo Education ist ein renommiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in Bensheim, das sich auf die Vermittlung von Schulaufenthalten und Sprachreisen im Ausland konzentriert.

Wir bieten individuelle Beratung und maßgeschneiderte Schulprogramm an, um die bestmöglichen Bildungschancen zu ermöglichen. Unser engagiertes Team besteht aus erfahrenen Bildungsberatern, die eng mit internationalen Bildungseinrichtungen zusammenarbeiten. Wir legen großen Wert auf persönliche Betreuung und langfristigen Erfolg. HiCo Education steht für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation im Bildungssektor. Unsere Expertise und unser Netzwerk helfen jungen Menschen, ihre Bildungsziele weltweit zu erreichen.

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Bewerbungsphase und stellst sicher, dass alle Unterlagen korrekt und fristgerecht eingereicht werden. Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Prüfung und Einreichung der vollständigen Bewerbungsunterlagen

• Pflege und Ergänzung der Kundendaten für einen optimalen Überblick

• Beantwortung von Rückfragen per E-Mail oder Telefon

• Zusammenarbeit mit Kunden und internationalen Partnern zur Realisierung des Wunschprogramms

• Einhaltung und Überwachung aller Fristen und Anforderungen

• Unterstützung der Teilnehmer bei der Orientierung im Bewerbungsprozess und während des Aufenthaltes (z.B. bei Problemen, Reiseplänen, Rückfragen usw.)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung in der administrativen Bearbeitung von Kundendaten oder Unterlagen, mindestens 2 Jahre Büroerfahrung

• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Auge für Details

• Freude an strukturierter Arbeit und digitaler Kommunikation

• Selbstständiges Arbeiten und „out of the box“-thinking

• Idealerweise erste Erfahrungen im internationalen Bildungsumfeld

• Empathie und Serviceorientierung im Kontakt mit Familien und Schüler:innen