Zur Unterstützung suchen wir ab sofort mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden am Standort Magdeburg:Büroassistenz / Office Management (m/w/d)Die Krebsregister Sachsen-Anhalt gGmbH erfasst, dokumentiert und analysiert Daten zur Diagnostik, Therapie und Nachsorge von Krebspatienten. Die Gesellschaft ist eine 100prozentige Tochter der Ärztekammer Sachsen-Anhalt und unterliegt der Fach- und Rechtsaufsicht des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung des Landes Sachsen-Anhalt. <h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>die eigenständige Organisation des Sekretariats und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäftsablauf (z .B. Postbearbeitung, Materialbeschaffung, Terminkoordination, Geschäftsreisebuchung, Protokollerstellung)</li><li>Verwaltung von verwaltungsinternen Dokumenten</li><li>Verantwortung für die Verwaltung der firmeneigenen Fahrzeuge</li><li>abteilungsübergreifende Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben</li><li>Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung digitaler Dokumente unter Einsatz von Adobe Acrobat</li><li>Veranstaltungsmanagement (z.B. Veranstaltungsplanung, Prüfung von Kosten und Rechnungen)</li><li>Bereitschaft zu Dienstreisen</li></ul>