Büroassistenz (m/w/d) Immobilienmanagement
Über uns
Die SAI Streich GmbH ist spezialisiert auf Immobilienvermittlung, Projektentwicklung und Gebäudemanagement – mit Fokus auf Gewerbeimmobilien und Wohn- u. Geschäftshäusern in Ostwestfalen-Lippe.
Unser Erfolgsrezept: enge, zuverlässige Betreuung von Eigentümern und Mietern.
Mit Deinem freundlichen Auftreten und Deinem Serviceverständnis sorgst Du dafür, dass sich Eigentümer und Mieter bei uns bestens aufgehoben fühlen.
Aufgaben
Sekretariat & Immobilienverwaltung
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Telefonzentrale, Postbearbeitung, Terminplanung
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Unterstützung der Immobilienverwalter/-vermittler im Tagesgeschäft
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Ansprechpartner*in für Mieteranliegen, Korrespondenz per E-Mail und Schriftverkehr Koordination von Reparaturen & Instandhaltung mit Handwerkern und Dienstleistern
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Organisation von Besichtigungen
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Unterstützung bei Vermietung & Verkauf, inkl. Vertragsvorbereitung
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Pflege von Stammdaten und Dokumenten
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Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Vorbereitende Buchhaltung
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Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
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Unterstützung der Objektbuchhaltung inkl. Mahnwesen
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Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro für Monats- und Jahresabschlüsse
Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellter, Buchhalterin)
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Vorteilhaft: Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Buchhaltung
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Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Immobiliensoftware wünschenswert
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Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
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Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig
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Grundkenntnisse im Mietrecht und buchhalterischen Abläufen sind ein Plus
Wir bieten
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Ein zeitgemäßes, individuelles Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team
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Flexible Arbeitszeiten
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Möglichkeiten zur Weiterbildung für persönliche und berufliche Entwicklung
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Eine langfristige Perspektive mit der Chance, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
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Schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
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Regelmäßige Feedbackgespräche und ein wertschätzendes Miteinander
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30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) + ein zusätzlicher Urlaubstag am 24. und 31. Dezember
Kontakt
Vielen Dank für Dein Interesse an der Mitarbeit in unserem Unternehmen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Tel. 0521-299000