Büroassistenz (m/w/d)

Ambulantis ist eine ambitioniert wachsende Pflegegruppe mit dem Ziel den Menschen in Deutschland mit unserer Pflege und Betreuung ein erfülltes Leben in den eigenen vier Wänden zu ermöglichen. Ambulantis ist eine von ehemaligen McKinsey-Beratern erfolgreich gegründete und ambitioniert wachsende Pflegegruppe mit derzeit ca. 500 Mitarbeiter*innen in Nord-Ost-Deutschland.

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Bürohilfe/Büroassistenz (m/w/d) für 25 Stunden die Woche mit einer Arbeitszeit von Montag bis Freitag und einem Arbeitsbeginn zwischen 08:00 Uhr und 09:00 Uhr.

Kommunikation

• Annahme, Bearbeitung, Weiterleitung eingehender Telefonate/Mails
• Post- und Paketannahme und Verarbeitung sowie Dokumenten- und Paketversand
• Gäste empfangen und betreuen

Büro

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, inkl. digitaler und analoger Ablage
• Organisation der Büroräume
• Bestellung und Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie der Mitarbeiterverpflegung
• Unterstützung bei der Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung im Tagesgeschäft

• Im Idealfall abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation, gern aber auch Quereinsteiger
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englisch-Grundkenntnisse
• Freundliches, loyales, aufgeschlossenes und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit
• Sorgfältig im Detail, flexibel, lösungsorientiert
• Freude am Kontakt mit Kund*innen

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Mitarbeit in einem sympathischen und fachlich versierten Team
• Viel Gestaltungsspielraum aufgrund von flachen Hierarchien und viel Dynamik
• Modernes Büro nahe Tempelhofer Feld mit Afterwork-Aktivitäten, Kickertisch und Dartscheibe
• Fürsorglicher Arbeitgeber inkl. Getränkeversorgung, Team-Events etc.

JBSD_DE