Büroassisstenz für Finanzbuchhaltung, Personal und Backoffice (m/w/d)

Sie suchen eine Beschäftigung in einer globalen Strategieberatung als Büroassistenz für Finanz­buchhaltung, Personal und Backoffice (m/w/d) und wollen mit unseren engagierten Kollegen die optimale Versorgung von schwerkranken Patienten mit innovativen Therapien voranbringen?
Dann sollten Sie uns kennenlernen!

Wir sind Kintiga – die Vereinigung von MAP Patient Access, Axtalis und SKC – eine paneuropäische Strategieberatung, die ambitionierte Entwickler von Gesundheitstechnologien auf ihrem komplexen Weg zu einem erfolgreichen Market Access in Europa begleitet. Mit unserem maßgeschneiderten Ansatz, einer globalen Perspektive und tief verwurzelter lokaler Expertise unterstützen wir unsere Klienten dabei, Therapien und Technologien wirksam und zielgerichtet in die Versorgung zu bringen. Unsere Klienten aus den Bereichen Pharma, Biotechnologie, Medizintechnik, Digital Health und Diagnostik gehören zu den innovativsten Akteuren ihrer Branchen. Als Teil von Kintiga ebnen wir bahnbrechenden Therapien und Technologien den Weg zu erfolgreichem Launch und verlässlicher Erstattung.

Gemeinsam mit unserem Team die Zukunft wegweisender Gesundheitslösungen gestalten
Bei Kintiga schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das von kollaborativem und unternehmerischem Denken geprägt ist. Jede Stimme zählt - Vielfalt, Integrität und gegenseitiger Respekt sind fest in unserer Kultur verankert. Wir ermutigen unsere Teammitglieder, ihre Ideen und Leidenschaft jeden Tag einzubringen. Werden Sie Teil eines engagierten, dynamischen Teams, das durch Innovation, kontinuierliches Lernen und echten Impact für das Gesundheitswesen geprägt ist.

Was Sie erwartet:

Als engagierter Teamplayer (m/w/d) verstärken Sie unser 7-köpfiges Backoffice-Team in Hannover und übernehmen vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen:

• Finanzbuchhaltung: Mitwirkung bei laufenden Buchhaltungsarbeiten, DATEV-Auswertungen, Kontenabgleich sowie der OPOS-Bearbeitung
• HR-Administration: Übernahme allgemeiner administrativer Personalaufgaben, Erstellung von Berechnungen und Auswertungen sowie Begleitung im Recruiting
• Projektmanagement: Dateneingabe und -pflege in unserem Projektmanagement-System, Erstellung und Aktualisierung von Zahlungsplänen sowie Berechnung und Aufbereitung relevanter KPIs auf Excel-Basis
• Büromanagement & Facility: Materialbestandserfassung und -bestellung, Organisation interner Events, Reiseplanung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Marketing: Operative Begleitung bei der Vorbereitung von Branchenveranstaltungen
• Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzten (mind. 25 Wochenstunden) und zunächst befristet auf 6 Monate mit der Option auf Verlängerung

Was wir uns wünschen:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor in Business Administration / BWL oder eine gleichwertige Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrungen mit
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) beherrschen Sie sicher
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung (DATEV / OPOS) und haben eine Affinität zu Zahlen
• Sie legen Wert auf exzellente Schreib- und Kommunikations­fähigkeiten und haben ein positives Auftreten am Telefon
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig
• Sie zeigen Eigeninitiative im Backoffice und haben eine Hands-on-Mentalität
• Sie haben ein freundliches Wesen und einen ausgeprägten Sinn für Humor

Was wir Ihnen bieten:

• Dynamisches Arbeitsumfeld und ein hochmotiviertes Team
• Spannende Karrieremöglichkeiten in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen
• Eine leistungsgerechte Bezahlung
• Unternehmerische Kultur, Offenheit und Integrität
• Ein umfassendes Onboarding- und Mentoring-Programm
• Individuelle Weiterentwicklung durch umfangreiche Fortbildungsprogramme und Teilnahme an internen Weiterbildungen
• Moderne Büroräume (Clubhouse-Atmosphäre) im attraktiven Stadtteil List, zentral gelegen (8 Minuten zum Hauptbahnhof und der Innenstadt mit der S-Bahn)
• Hochwertige digitale Ausstattung
• Home Office punktuell möglich
• Großzügiger Jahresurlaub
• Attraktive Corporate Benefits: Deutschlandticket als JobTicket, Fitness mit Wellpass, E-Leasing, Mitarbeiterevents, ...
• Vielfältige Health Snacks von Premium Müsli über Bio-Obst & Gemüse bis zum Tee und Barista-Kaffee
• Ein großartiges Werkstudenten-Team, das unsere Teamevents aktiv mitgestaltet und auch abseits der Arbeit für gute Stimmung sorgt

“Das Miteinander in unserem Team ist außer­gewöhnlich – wir unterstützen uns gegenseitig und können uns aufeinander verlassen, gerade wenn es darauf ankommt. Kombiniert mit unserem modernen Arbeitsumfeld macht das den Arbeitsalltag hier besonders.”
Janina Spottke, Executive
Assistant to the Managing Directors

”Die Arbeit bei Kintiga ist vielseitig und spannend – von administrativen bis hin zu operativen Aufgaben hat man hier die Chance, Themen aktiv mitzugestalten und einen echten Beitrag zum gemeinsamen Erfolg zu leisten.”
Karolin Priese
Associate Director Corporate & Product Marketing

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• frühestmöglicher Starttermin
• Gehaltswunsch

Ihr Kontakt:

Janina Spottke
Fon: +49 511 64 68 14 – 0
E-Mail: recruitment@kintiga.com

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