In dieser 20h-Stelle sorgst du für eine reibungslose, transparente und digital organisierte Finanzbuchhaltung bei VITAS. Dein Ziel ist es, alle Buchungsprozesse – vom Haupt- und Nebenbuch über den Zahlungsverkehr bis zu steuerlichen Meldungen – effizient und korrekt abzuwickeln und so eine verlässliche Grundlage für Controlling, Reporting und strategische Entscheidungen zu schaffen.
Tätigkeiten
- Buchungen im Haupt- und Nebenbuch: Sachkonten, Debitoren, Kreditoren, Banken und Anlagen.
- Kontenabstimmungen: Regelmäßige Kontrolle und Klärung offener Posten sowie Übernahme des Mahnwesens.
- Zahlungsverkehr: Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen sowie Abstimmung der Bankkonten.
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen: Erstellung von Auswertungen, Zuarbeit für Controlling
- Verantwortliche Kommunikation mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- Steuerliche Meldungen: Mitarbeit bei Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassenden Meldungen etc.
- Dokumentenmanagement: Ordnungsgemäße Ablage und digitale Dokumentation von Buchungsbelegen.
- Zusammenarbeit: Ansprechpartner:in für interne Abteilungen (z. B. HR, Team-Assistenz) und externe Partner.
- Chargebee: Management von Abos und laufenden Verträgen
- Lohnbuchhaltung: perspektivische Übernahme der Lohnbuchhaltung
Anforderungen
- sehr gute Kenntnisse in den Grundlagen ordnungsgemäßer Buchführung und Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit Software im Buchhaltungskontext
- Kenntnisse im deutschen Steuerrecht (vor allem Umsatzsteuerrecht)
- Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung
- Gute Kenntnisse in Google Docs (Word) und Sheets (Excel)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
Bewerbungsprozess
erster Online-Call -> Gespräch vor Ort -> Entscheidung