Buchhalter / Immobilienkaufmann (m/w/d) Wohnungseigentumsverwaltung (WEG)
Als sozial geprägtes Wohnungsunternehmen mit Sitz in Sigmaringen ist es seit mehr als 75 Jahren unser Auftrag, guten und bezahlbaren Wohnraum zu schaffen. Ob Miet- oder Eigentumswohnungen – mit mehr als 7.000 bewirtschafteten und verwalteten Wohnobjekten sind wir eines der namhaften Immobilienunternehmen in Baden-Württemberg. Die Basis unseres Erfolgs sind unsere kompetenten und engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, zu denen vielleicht auch Du schon bald gehörst.
Verstärke unser Team der Wohnungseigentumsverwaltung (WEG) in Sigmaringen und gestalte mit uns die Zukunft des modernen Wohnens!
Buchhalter / Immobilienkaufmann (m/w/d)
Bei uns arbeitest Du in einem verlässlichen, wertschätzenden Umfeld und übernimmst eine zentrale Rolle in der buchhalterischen Betreuung unserer Eigentümergemeinschaften.
Aufgaben
- Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen, inklusive Kontenprüfung und Buchungen
- Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs, Verwaltung von treuhänderischen Geldanlagen
- Anlage und Pflege aller Stamm- und Objektdaten (Eigentümer, Mieter, Versorger) sowie Anlage neuer Einheiten
- Klärung buchhalterischer Rückfragen mit Eigentümern, Mietern, Verwaltern, Banken und Dienstleistern
- Heizkostenmanagement, Sicherstellung einer korrekten Kontierung, Prüfung und Klärung von Abweichungen
- Strukturiertes Dokumenten- und Belegmanagement für alle abrechnungsrelevanten Unterlagen
- Durchführung von Kontenabgleichen, Bearbeitung von Sonderfällen (Mahnrückläufer und Einzugserklärungen)
- Unterstützung beim Jahresabschluss, Buchung des neuen Wirtschaftsjahres und Abstimmung mit den Verwaltern
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt in der Immobilienwirtschaft oder in der Buchhaltung
- Idealerweise umfassende Erfahrung in der WEG-Nebenkostenabrechnung und in der Wohnungseigentumsverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und ERP-Systemen
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Eine attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsangebote, Fitnessstudio und Job-Bike
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