Buchhalter / Accountant (all genders)

Über uns

Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind.

Als Accountant (all genders) bist Du Teil des Finance & Procurement Teams und arbeitest eng mit unserer Financial Accountant zusammen an der internen und externen Buchführung. Du spielst eine wichtige Rolle dabei, unsere Prozesse sauber, effizient und gewissenhaft durchzuführen. Es macht Dir Freude, unsere wachsende Organisation mit Deinem Wissen zu unterstützen

Details zu der Stelle

• Kreditorenbuchhaltung: Du bearbeitest und überwachst eigenständig alle Eingangsrechnungen sowie die Stammdatenpflege in Candis. Die rechtssichere Verbuchung in DATEV Rechnungswesen liegt dabei in Deiner Hand.
• Umsatzsteuer & Compliance: Du erstellst die monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und stellst die korrekte steuerliche Behandlung aller Geschäftsvorfälle sicher.
• Jahresabschluss & Steuerexpertise: Du unterstützt maßgeblich bei der Erstellung des Jahresabschlusses unserer großen Kapitalgesellschaft. Dies umfasst die kreditorische Kontenklärung, die Bildung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen sowie die Vorbereitung von Unterlagen für weitere Steuerarten (z. B. Körperschaftssteuer, Gewerbesteuer) in Abstimmung mit unserer Steuerberaterin. Dein Wissen zu diesen Themen sowie aktuelle steuerliche Neuerungen bereitest Du proaktiv in Form eines internen Steuernewsletters auf.
• Monatsabschlüsse: Du verantwortest die laufende Qualitätssicherung der kreditorischen Daten, um aussagekräftige monatliche Auswertungen (BWA und GuV) im Team zu gewährleisten.

• Du bringst solide Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Accounting / Buchhaltung mit und hast Lust auf eine vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team.
• DATEV-Expertise: Du hast intensiv mit DATEV-Rechnungswesen gearbeitet und kennst die Software nicht nur oberflächlich, sondern beherrscht die gesamte Funktionspalette für die Kreditorenbuchhaltung.
• Du kennst die Anforderungen einer großen Kapitalgesellschaft und bist routiniert in der kreditorischen Kontenklärung sowie der Zuarbeit für den Jahresabschluss im HGB-Kontext.
• Du arbeitest strukturiert und bist offen für die digitale Aufgabenverwaltung. Idealerweise bringst Du bereits erste Erfahrungen mit diesem Tool Asana mit, um unsere Workflows effizient mitzugestalten.
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift mindestens auf C1-Niveau und scheust Dich auch nicht davor, auf Englisch zu kommunizieren. Wir sprechen im Arbeitsalltag sowohl Englisch als auch Deutsch.

• Werde Teil unseres mehr als 200-köpfigen Teams, das interdisziplinär und iterativ arbeitet – und zusammen mit der Bundesverwaltung die Vision eines digitalen Staats realisiert.
• Arbeite so, wie es am besten zu Dir passt: Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel organisieren, jederzeit unsere Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nutzen und Dein bevorzugtes Betriebssystem auswählen.
• Das Gehalt für diese Stelle liegt bei uns zwischen 45.000–55.000 Euro brutto pro Jahr. Für Deine individuelle Einordnung innerhalb unserer Gehaltsbänder und Level berücksichtigen wir den Verantwortungsumfang der Stelle, die Komplexität der Tätigkeiten und die Einschätzung Deiner Fähigkeiten aus den Kennenlerngesprächen. Details zu unserem Level- und Gehaltssystem findest Du in unserem Blogbeitrag
• Urban Sports Club & mehr: Jeden Monat bekommst Du zum Gehalt einen 50-Euro-Gutschein on top, den Du flexibel einsetzen kannst. Fitness, Technik, Mobilität oder Food – Du hast die Wahl!
• Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir Dich, auf Dein Wohlbefinden zu achten. Zusätzlich bieten wir Dir ein jährliches Weiterbildungsbudget bis max. 2000 Euro mit bis zu fünf freien Tagen – unabhängig von Rolle und Level. Im Rahmen dessen ermöglichen wir Dir auch, Sprachkurse wahrzunehmen.

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