Billing Specialist - Finanzbuchhaltung / Kanzlei (m/w/d)

Wir sind eine der führenden deutschen Anwaltsboutiquen im Bereich Corporate/M&A mit klarem Fokus auf Unternehmenstransaktionen und Streitverfahren. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte 360°- Beratung auf High End-Niveau.

Neben der fachlichen Expertise zeichnen wir uns durch ein äußerst kollegiales Miteinander aus. Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und legen großen Wert darauf, für alle Mitarbeiter geeignete Lösungen zu finden.
Aufgaben
Sie sind Hauptansprechpartner:in für unseren Billing-Bereich und übernehmen unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Proformas, Rechnungsentwürfen und Rechnungen (DE/EN)
• Prüfung, Korrektur und Umbuchung von Zeiteinträgen
• Durchführung von Abschreibungen
• Pflege, Eingabe und Kontrolle der Daten im Abrechnungssystem
• Überwachung der Zahlungseingänge, Offene-Posten-Management inkl. Mahnwesen
• Übernahme und Kontrolle von Budgets
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen
• Stammdatenpflege
• Interne vorbereitende Buchhaltung
• Überprüfung und Weiterentwicklung interner Vorgaben und Billing-Prozesse
• Unterstützung im Controlling

Profil

• Sie verfügen entweder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), gegebenenfalls einschließlich einer Fortbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit
• Sie haben exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
• Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, eine analytische und strukturierte Denkweise
• Sie arbeiten gerne eigenständig, präzise und mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse mit
• Wenn Sie zudem gerne im Team arbeiten und auch in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommens stets den Überblick behalten, um sehr gute Ergebnisse zu liefern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen

Wir bieten

• Ein attraktives Gehaltspaket zwischen 48.000 und 55.000 Euro brutto pro Jahr, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung in Teil- oder Vollzeit (32-40 Stunden/Woche) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein Tag pro Woche Homeoffice für mehr Flexibilität in Ihrem Arbeitsalltag
• Eine anspruchsvolle Arbeit die selbstverständlich auch entsprechend honoriert wird
• Eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeit
• Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Kanzleiräume auf St. Pauli mit bestem Blick über die gesamte Stadt und den Hafen
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Mobilitätspaket
• Kostenübernahme eines Sportangebots
• Finanzierung von Weiterbildungen
• Regelmäßige Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern

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