Bewirb Dich als Empfangsassistent (m/w/d) im Notariat Dr. Köbler (zukünftig Dr. Köbler & Dr. Glagowski) – Ideal für Quereinsteiger aus der Hotellerie

Sie lieben den Umgang mit Menschen – aber möchten raus aus Schichtdienst und Wochenendarbeit?

Dann ist dies Ihre Chance: Nutzen Sie Ihre Erfahrung aus der Hotellerie in einem neuen, planbaren Arbeitsumfeld – mit geregelten Arbeitszeiten, Wertschätzung und langfristiger Perspektive. Wir, das Notariat Dr. Köbler, werden zum 01.07.2026 als Sozietät Dr. Köbler & Dr. Glagowski weitergeführt und suchen ab sofort Verstärkung in Voll- oder Teilzeit.

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie:

• Mandanten empfangen und betreuen und den so wichtigen "ersten guten Eindruck" hinterlassen
• die Belegung der Beurkundungsräume sowie den Terminkalender managen
• gewissenhaft unsere Büroräume inspizieren und intern und extern als kompetente Schnittstelle und Koordinationszentrum agieren
• bei administrativen Abläufen unterstützen
• Lagerbestände verwalten

Sie bringen mit:

• Ausbildung oder Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie oder im Servicebereich
• Freude am Umgang mit Menschen
• Professionelles Auftreten
• Eine hohe Serviceorientiertheit, die Sie auch in turbulenten Situationen weder den Überblick noch Ihr Lächeln verlieren lässt
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wichtig: Notariats- oder Rechtskenntnisse sind nicht erforderlich – wir arbeiten Sie umfassend ein.

Wir bieten:

• Feste Arbeitszeiten – keine Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdienste
• Planbarkeit & Work-Life-Balance, die in der Hotellerie oft fehlt
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung
• Ein wertschätzendes Team, das Sie strukturiert einarbeitet
• Ein stabiles Arbeitsumfeld in familiärer Atmosphäre
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

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