Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen.
In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeitenden bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
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Aufgaben
ZEISS Microoptics ist eine Einheit des strategischen Geschäftsbereichs Photonics & Optics und spezialisiert auf die Entwicklung, Optimierung, das Mastering, die Replikation sowie die Integration optischer Anwendungen auf Basis mikrooptischer und holografisch-optischer Elemente. Wir entwickeln und fertigen holografische und mikrooptische Lösungen für etablierte Industrien sowie für komplexe Forschungs- und Raumfahrtprojekte und treiben gleichzeitig die Skalierung in den Automobil- und Luftfahrtsektor voran.
Ihre Rolle
Im Rahmen unseres Wachstums erweitern wir unser ambitioniertes und interkulturelles Team und suchen eine motivierte und engagierte sowie absolut vertrauenswürdige und zuverlässige Assistenz (m/w/x). Als agile Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft bringen Sie Ihre Ideen und Ihre Erfahrung in die vielfältigen operativen und strategischen Herausforderungen unserer Business Unit ein. Sie unterstützen die Teamleitung(en) sowie das Team im Tagesgeschäft und arbeiten eng mit weiteren Assistenzen zusammen, um den nachhaltigen Erfolg und die Weiterentwicklung der gesamten Einheit aktiv mitzugestalten. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
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Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Workshops, Events, Kundenbesuchen etc.) sowie zugehörige Reiseplanung und deren Abrechnung
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Erfassung von Geschäftsvorgängen und mündliche sowie schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
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Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sowie Buchung von Aufträgen und Abrechnungen
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Regelmäßige Stunden- und Projektabrechnung sowie die Aufbereitung des Monatsabschlusses
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Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
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gelegentliche Unterstützung auf Veranstaltungen, z.B. Messen, ggf. auch im Ausland
Profil
ZEISS Microoptics ist eine Einheit des strategischen Geschäftsbereichs Photonics & Optics und spezialisiert auf die Entwicklung, Optimierung, das Mastering, die Replikation sowie die Integration optischer Anwendungen auf Basis mikrooptischer und holografisch-optischer Elemente. Wir entwickeln und fertigen holografische und mikrooptische Lösungen für etablierte Industrien sowie für komplexe Forschungs- und Raumfahrtprojekte und treiben gleichzeitig die Skalierung in den Automobil- und Luftfahrtsektor voran.
Ihre Rolle
Im Rahmen unseres Wachstums erweitern wir unser ambitioniertes und interkulturelles Team und suchen eine motivierte und engagierte sowie absolut vertrauenswürdige und zuverlässige Assistenz (m/w/x). Als agile Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft bringen Sie Ihre Ideen und Ihre Erfahrung in die vielfältigen operativen und strategischen Herausforderungen unserer Business Unit ein. Sie unterstützen die Teamleitung(en) sowie das Team im Tagesgeschäft und arbeiten eng mit weiteren Assistenzen zusammen, um den nachhaltigen Erfolg und die Weiterentwicklung der gesamten Einheit aktiv mitzugestalten. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
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Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Workshops, Events, Kundenbesuchen etc.) sowie zugehörige Reiseplanung und deren Abrechnung
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Erfassung von Geschäftsvorgängen und mündliche sowie schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
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Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sowie Buchung von Aufträgen und Abrechnungen
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Regelmäßige Stunden- und Projektabrechnung sowie die Aufbereitung des Monatsabschlusses
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Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
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gelegentliche Unterstützung auf Veranstaltungen, z.B. Messen, ggf. auch im Ausland
Ergreifen Sie die Chance und werden Sie Teil eines Assistenten-Netzwerks (inkl. Vertretung) und tragen Sie aktiv zum Erfolg des Bereiches bei.
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