Bankett & Group Sales Coordinator (m/w/d - Mensch)

Über uns: Das Flemings Hotel München-Schwabing ist ein modernes 4-Sterne-Hotel mit 162 stilvoll ausgestatteten Zimmern, zentral gelegen im beliebten Stadtteil Schwabing. Neben einer hochwertigen Tagungs- und Konferenzinfrastruktur bietet das Haus einen Fitness- und Wellnessbereich sowie barrierefreie Ausstattung.

Was uns als Arbeitgeber auszeichnet, ist vor allem unser Miteinander: Wir sind ein junges, engagiertes Team und verstehen uns als große Gastfamilie. Flache Hierarchien, ein respektvolles Begegnen auf Augenhöhe und unsere gelebte #gerneperdu-Kultur prägen den Arbeitsalltag ebenso wie Zusammenhalt, Offenheit und gegenseitige Unterstützung.

Zur Flemings-Familie gehört außerdem das Flemings Selection Hotel Frankfurt-City mit dem toskanisch-florentinischen Restaurant Occhio d'Oro – ein weiterer Ausdruck unserer Leidenschaft für Qualität, Gastfreundschaft und besondere Orte.

Mehr Eindrücke finden sich unter www.flemings-hotels.com sowie auf Instagram, Facebook und LinkedIn.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

DEINE AUFGABEN

• Proaktiver Verkauf von Veranstaltungsflächen & Zimmerkontingenten:
  Du vermarktest aktiv unsere Tagungs- und Banketträume sowie die dazugehörigen Zimmer, um eine optimale Auslastung, Profitabilität und hohe Gästezufriedenheit sicherzustellen.

• Verkauf im Gruppensegment:
  Du verantwortest den aktiven Verkauf der Zimmer im Gruppensegment, mit dem Ziel, Auslastung und Ertrag zu maximieren.

• Angebots- und Vertragserstellung in OperaCloud:
  Du nimmst Veranstaltungs- und Gruppenanfragen entgegen und erstellst eigenständig individuelle Angebote und Verträge im System Opera.

• Schnelle Angebotserstellung:
  Du stellst sicher, dass Angebote innerhalb von 24 Stunden gemäß unserer Standards versendet werden.

• Professionelle Gästebetreuung:
  Du berätst unsere Gäste umfassend, von der ersten Idee über Detailabsprachen bis hin zur Vertragsunterzeichnung.

• Kundenakquise & -pflege:
  Du akquirierst neue Kund:innen und betreust bestehende Geschäftspartner in enger Abstimmung mit dem Assistant Director of Sales.

• Abteilungsübergreifende Koordination:
  Du arbeitest eng mit anderen Teams zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen zu gewährleisten.

• Administrative Aufgaben & Datenpflege:
  Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten und hältst alle relevanten Daten stets aktuell.

• Wettbewerbsbeobachtung:
  Du beobachtest den Markt und analysierst unsere Mitbewerber, um Trends und Chancen frühzeitig zu erkennen.

DAMIT PUNKTEST DU

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem ähnlichen Bereich
• Erste Berufserfahrung im MICE-Bereich wünschenswert
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Dich selbstverständlich
• Eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie exzellente Umgangsformen
• Deutsch und Englisch beherrscht Du fließend in Wort und Schrift
• Erfahrung mit der Hotelsoftware OperaCloud und gänigen MICE-Portalen von Vorteil

DAS BIETEN WIR DIR

• Eine inspirierende und spannende Arbeitsatmosphäre, in der auch viel Raum für Humor ist
• Monatlicher 30 € Belonio Gutschein nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit - einzulösen bei unzähligen Shops
• Trainings- und Karriereperspektiven, die deinen beruflichen Werdegang und dein persönliches Wachstum voranbringen
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen europaweit in unseren Hotels
• Geregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• HogaRente nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
• kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Uniformen
• alle üblichen Sozialleistungen, wie Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen etc.

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