Aushilfskraft im Büro (m/w/d)

Wir suchen keine „Ablage-Maschine“, sondern eine strukturierte und herzliche Persönlichkeit, die unser Office in Berlin rockt. Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, die gute Seele für das Team und die Person, die auch bei Trubel den Überblick behält.

Egal, ob du bereits jahrelange Erfahrung hast oder als strukturierter Quereinsteiger (m/w/d) durchstarten willst – wir freuen uns auf dich!

Dein Daily Business (20h / Woche):

• Front Office: Du empfängst unsere Gäste mit einem Lächeln und betreust die Telefonzentrale.
• Organisation: Du unterstützt uns bei der Terminkoordination, Reiseplanung und der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail/Post).
• Office-Care: Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft – vom Büromaterial-Management bis zur Vorbereitung von Meetings.
• Support: Du hältst dem Team den Rücken frei und unterstützt bei administrativen Aufgaben.

Das bringst Du mit:

• Struktur: Du arbeitest eigenverantwortlich, bist zuverlässig und liebst Ordnung.
• Kommunikation: Dein Deutsch ist sicher in Wort und Schrift (C1/C2 Niveau!) - Englischkenntnisse sind in Berlin ein willkommenes Plus!
• IT-Skills: Du beherrscht die gängigen MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel) ohne Probleme.
• Persönlichkeit: Du bist freundlich, diskret und hast eine positive Ausstrahlung.

Das bieten wir Dir:

• Echte Work-Life-Balance: 20 Stunden, die sich perfekt mit deinem Privatleben, Studium oder deiner Familie vereinbaren lassen.
• Moderner Arbeitsplatz: Ein schönes Office im Herzen Berlins
• Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe und schätzen deine Ideen zur Büroorganisation.

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