Wir, die HGM GmbH, sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung und -betreuung. Unsere qualifizierten und hoch motivierten Mitarbeiter bieten professionelle Dienstleistungen wie Verwaltung und Hausverwaltung von Immobilien, Wohnanlagenbetreuung, Instandhaltung, Hausmeisterservice und Grundstücksbetreuung sowie Maklertätigkeiten aus einer Hand an. Wir betreuen kleine bis mittelgroße Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien im Stadtgebiet von Hannover sowie in der Region. Seit Juli 2021 arbeiten wir in unseren neuen, eigenen, neuen Bürogebäuden, um den wachsenden Anforderungen und unserem Team vernünftige Räumlichkeiten zu bieten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Auszubildende/n (m/w/d) im Bereich Büromanagement, der/die unser Team unterstützt.
Während deiner Ausbildung lernst du alle wichtigen Abläufe im Büro kennen – vom Empfang und Telefondienst über organisatorische Aufgaben bis hin zur Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft.
Wenn du gut organisiert bist, gerne und sicher mit Menschen kommunizierst und Interesse an kaufmännischen Abläufen hast, bist du bei uns genau richtig.
Werde Teil unseres Unternehmen, bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Aufgaben
- Aktive Mitarbeit im Team, von Anfang an bist du ein Teil unseres Teams und wirkst nach deiner Einarbeitung aktiv im Tagesgeschäft mit. Bearbeitung und Steuerung von Vorgängen im Ticketsystem. Du unterstützt bei der Überwachung, Bearbeitung und Koordination der eingehenden Anliegen und Prozesse in unserem Ticketsystem.
- Kommunikation mit Kunden und Partnern, Du stehst im Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern – sowohl telefonisch als auch per E-Mail.
- Unterstützung im Büroalltag, Du hilfst bei organisatorischen Aufgaben, Terminabstimmungen sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen.
- Einblicke in die Immobilienverwaltung, Du lernst die Abläufe rund um Vermietung, Verwaltung und Betreuung von Immobilien kennen und unterstützt das Team bei verschiedenen Projekten.
Profil
- Du verfügst über einen Schulabschluss mit mittlerer Reife
- Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast Grundkenntnisse in MS Office
- Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch offene Kommunikation
Wir bieten
- Praxisnahe Einblicke und aktive Mitarbeit von Anfang an
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Eigener Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
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