Ausbildung Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement

Wir führen seit über 15 Jahren ein etabliertes Inkassobüro in Kiel und unterstützen unsere Mandanten zuverlässig im professionellen Forderungsmanagement. Zusätzlich betreiben wir ein Betreuungsbüro und bieten dadurch abwechslungsreiche Einblicke in verschiedene kaufmännische, organisatorische und verwaltende Tätigkeitsbereiche. Zum Ausbildungsstart 2026 suchen wir eine motivierte Auszubildende bzw. einen motivierten Auszubildenden im Bereich Büromanagement. Bei uns lernst du nicht nur klassische Büroarbeit kennen – du erhältst umfassende Einblicke in das Forderungsmanagement, die Büroorganisation, die Buchhaltung und verschiedene Verwaltungsabläufe.
Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Neuaufträgen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Schuldnern und Ansprechpartnern
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost (digital und postalisch)
• Unterstützung bei Mahnverfahren und Vollstreckungsmaßnahmen
• Dokumentation und Pflege von Akten und Zahlungsvorgängen
• Unterstützung im Bereich Buchhaltung und kaufmännische Abläufe
• Kennenlernen von Tätigkeiten aus unserem Betreuungsbüro
• Erstellung von Schreiben und Dokumenten
• Organisation und Koordination von Büroabläufen
• Professioneller Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern

Profil

• Guter Realschulabschluss
• Deutsch sicher in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
• Gute Auffassungsgabe
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Outlook und Excel) sind von Vorteil
• Interesse an kaufmännischen, organisatorischen und rechtlichen Themen

Wir bieten

• Attraktive Ausbildungsvergütung
• Umfassende persönliche Einarbeitung
• Abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung
• Einblicke in mehrere Tätigkeitsbereiche statt einseitiger Büroarbeit
• Angenehmes familiäres Betriebsklima
• Kurze Entscheidungswege
• Gute Übernahmemöglichkeiten nach erfolgreichem Abschluss
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
• So viel Kaffee, wie du möchtest

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