Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement - Empfang, Administration & Events (all genders)

adesso steht für digitale Exzellenz – und damit auch für vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für alle adessi. Wir wachsen gemeinsam und lernen voneinander: in anspruchsvollen Projekten, interdisziplinären Teams und mit zielgerichteten Trainingsangeboten. Wir haben IT im Herzen und den Erfolg unserer Kunden im Fokus. Als Treiber der KI-Transformation verbinden wir Mut zur Veränderung mit technologischer Expertise und zukunftsfähigen Strategien. Was uns stark macht, sind unsere adessi, die etwas bewegen wollen und das einfach machen. Dieses Handeln lebt von unserer Kultur, die auf Offenheit, Verantwortungsübernahme und gemeinsamen Erfolgen basiert.

• Empfang: Du bist der erste Kontakt am Empfang für Mitarbeitende und Gäste.
• Unterstützung: Du unterstützt die Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen.
• Koordiniere und begleite: Du übernimmst die Koordination und Begleitung von Meeting- und Veranstaltungsterminen.
• Einkauf & Versorgung: Du beschaffst das Büromaterial, die Verpflegung für die Mitarbeitenden sowie das Catering für Veranstaltungen und Meetings.
• Veranstaltungsmanagement: Du lernst wie interne und externe Veranstaltungen geplant und umgesetzt werden.
• Darüber hinaus: Selbstverständlich erhältst du auch Einblicke in andere ausbildungsrelevante Abteilungen.

DEIN PROFIL

• Abschluss: Du hast die Fachhochschul- oder Mittlere Reife erfolgreich abgeschlossen.
• MS-Office-Kenntnisse: Du beherrschst einen sicheren Umgang im MS-Office Paket.
• Auftreten: Du hast ein souveränes, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten und bist ein/e echte/r Teamplayer/in.
• Organisationstalent: Du organisierst gerne und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Verantwortungsbewusstsein: Du handelst verantwortungsbewusst, zuverlässig und engagiert.
• KI Kompetenz: Du bist neugierig auf Künstliche Intelligenz, setzt KI-gestützte Tools in deinem Arbeitsalltag ein und baust deine Kompetenzen dabei Schritt für Schritt aus.
• Sprachkenntnisse: Du bringst sehr gute Deutsch- sowie erste Englischkenntnisse mit.

• Bleib gesund und fit: Wir fördern die Gesundheit unserer adessi mit sportlichen Zuschüssen wie vergünstigten Fitnessmitgliedschaften, Übernahme Platzmiete für bspw. Badminton, Padel Tennis oder Fußball und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
• Finde deine Work-Life-Balance: Unser Auszeitprogramm und flexible Arbeitsmodelle helfen dir dabei, Beruf und Privatleben optimal in Einklang zu bringen.
• Zeit für die Familie: Unser Ziel ist es, die beiden Welten – Familien- und Arbeitsleben – miteinander zu vereinen. Hierfür unterstützen wir unsere adessi bestmöglich mit zahlreichen Angeboten, wie z. B. Kinderferienbetreuung, Kita-Kooperationen, Eltern-Kind-Büros oder Events, bei denen die ganze Familie willkommen ist.
• Lerne und wachse mit uns: Mit über 400 Trainingsangeboten und unserer digitalen Lernplattform unterstützen wir deine kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Erlebe echten Teamgeist: Gemeinsame Events, Welcome Days, Firmenläufe oder das Patensystem stärken unseren Zusammenhalt und lassen dich von Anfang an Teil des Teams sein.
• Engagement, das belohnt wird: Dein Einsatz zahlt sich aus – mit Prämien für Empfehlungen, Vorträge, die Betreuung von Abschlussarbeiten sowie attraktiven Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Portal.
• Sei mobil und flexibel: JobRad-Angebote, Zuschüsse für das Deutschlandticket und die Möglichkeit, bis zu zwei Monate mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten, bieten dir maximale Flexibilität.
• Sicher in deine Zukunft: Unser hauseigener, unabhängiger Versicherungsberater und -makler alleato hat für dich stets individuelle Lösungen für Altersvorsorge oder Krankenversicherung parat.

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