Assistenzkraft (m/w/x) Hauptabteilung 1, Querschnitt -Verwaltung und Organisation, Fachbereich Recht
Bischöfliches Ordinariat Regensburg
93047 Regensburg, Deutschland
100% Home-Office
vor 2 Tagen
Mit mehr als 24.000 Menschen ist das Bistum Regensburg einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir vereinen die unterschiedlichsten Berufsgruppen wie IT-Experten, Architekten, Buchhalter, Verwaltungsangestellte, pastorales Personal (m/w/x) und viele mehr, um das Bistum für die Zukunft gut aufzustellen. Wir bieten interessante, moderne und vielseitige Arbeitsplätze mit flexiblen Arbeitszeiten sowie vielen weiteren Benefits.
Aufgaben
- Assistenztätigkeiten, z. B. selbständige Führung und Organisation des Sekretariats
- Führung von Akten (E-Akten sowie Papierakten)
- Erledigung von Schreib- und Formatierungsarbeiten
- Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen, insbesondere von Rechnungen nach RVG
- Überwachung des Haushaltsbudgets der Abteilung Recht
- Führung und Überwachung des Termin- und Fristenkalenders
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen etc.
- Zuarbeit bei der Erstellung des Projektplans etc.
Profil
- Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare, mindestens 3-jährige, Berufsausbildung, wie z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP, WebEx und MS-Office
- Sicherer Umgang mit RVG und ZPO
- Kaufmännisches Vertragsmanagement einschließlich Rechnungsprüfung und Erarbeitung
- Vertragsmanagement
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Wir bieten
- Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
- Attraktive und faire Vergütung nach ABD
- 30 Tage Urlaub und 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag zusätzlich frei
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
- Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, vermögenswirksame Leistungen
- Fort - und Weiterbildungsangebote
- Weitere Zusatzleistungen, wie Rabatte und viele mehr
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