Assistenz Werksleitung (m/w/d) – Teilzeit 20h

Arbeiten bei Weihenstephan bedeutet, Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Lebensmittelkonzerns zu sein. Die Molkerei Weihenstephan steht für langjährige Erfahrung und Premium-Qualität in der Milchverarbeitung. Als Teil der Unternehmensgruppe Theo Müller ergänzt Weihenstephan das Molkerei-Portfolio mit den typisch blauen Produkten wie H- und Frischmilch, Butter, Sahne, Joghurt und Quark.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Unternehmensgruppe teilen eine gemeinsame Vision: Geschmack in das Leben der Menschen zu bringen. Machen Sie sich mehr aus Milch und sichern Sie sich einen Job mit Zukunftsperspektive.

Wir suchen Sie in Freising (bei München) als:

Assistenz Werksleitung (m/w/d) – Teilzeit 20h

Ort: Freising | Bereich: Office Management | Einstiegslevel: Berufserfahrene | Job-ID: 100734

• Als Assistenz der Werksleitung (m/w/d) in Teilzeit organisieren Sie eigenständig das Sekretariat des Werksleiters und sind dabei für die interne und externe Korrespondenz zuständig.
• Zudem koordinieren Sie interne und externe Termine sowie Veranstaltungen und Betriebsführungen und sind dabei auch für die Protokollführung verantwortlich.
• Sie führen die Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung sowie Bestellungen und Rechnungsprüfungen durch.
• Ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Verwaltung der technischen Infrastruktur des Bereiches (IT, Videokonferenz, Besprechungsräume) wie auch der Empfang und die Bewirtung von Besuchern.
• Das Erstellen von Präsentationen mit PowerPoint rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

• Sie haben bereits als Assistenz und im Büromanagement Erfahrungen.
• Neben sehr guten Kenntnissen im Umgang mit MS Office bringen Sie idealerweise auch Kenntnisse in SAP mit.
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten zählen zu Ihren Stärken.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind flexibel und zuverlässig und können auf gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zurückgreifen.

• Rundum abgesichert: Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt und die Sicherheit eines beständigen und traditionsreichen Arbeitgebers. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, einer Berufsunfähigkeitsversicherung sowie vermögenswirksamen Leistungen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Bei uns stehen höhenverstellbare Tische, Massagen vor Ort, Betriebssport und Fahrrad-Leasing zur Verfügung. Zusätzlich gehört auch ein informativer Gesundheitstag und unser Firmen-Fitnessprogramm von Hansefit dazu.
• Weiterentwicklung: Durch gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre berufliche und persönliche Entfaltung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen und gemeinsam mit uns wachsen können.
• Work-Life-Balance: Wir bieten 30 Tage Erholungsurlaub, flexible Arbeitszeiten und durch eine Kombination aus Präsenz- und Mobilarbeit zusätzlich die Möglichkeit für eine individuelle Arbeitsgestaltung.
• Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: Unsere Betriebsrestaurants stellen ein vergünstigtes und gesundes Essensangebot bereit. Getränke wie Kaffee oder Wasser sowie Produktkühlschränke stehen kostenfrei zur Verfügung.
• Extra Benefits:  Wir haben mit über 600 Top-Marken besondere Einkaufskonditionen verhandelt. Zusätzlich steht zur kostenlosen Nutzung unsere Müller Hütte in den Bergen bereit.
• Mitarbeiterempfehlung: Wir sind immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Eine Empfehlung wird bei uns mit bis zu 1.500 € brutto belohnt.

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