Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
• Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
• Schreiben und Gestalten/Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
• Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl. Reisekostenabrechnung)
• Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
• Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und/oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
• Das MS Office-Paket, insbesondere Word und Outlook, und die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher
• Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
• Modernes Büro in attraktiver Hamburger Lage
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
• Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• pme-Familienservice

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