Assistenz Projektmanagement (m/w/d) im Bereich Immobilien

Wir sind eine deutschlandweit agierende Unternehmensgruppe für ganzheitliche und innovative Immobilienprojekte. Seit 1990 planen, entwickeln, realisieren und verwalten wir mit heute circa 50 Mitarbeitern nachhaltige und innovative Immobilienobjekte für Privat- und Gewerbekunden. Darüber hinaus beraten wir Unternehmen in allen Fragen einer ganzheitlichen Immobilienlösung. Als Projektentwickler begleiten wir alle Phasen des Lebenszyklusses einer Immobilie – von der Grundstücksentwicklung über die Vermarktung von Gewerbeimmobilien bis hin zur Revitalisierung und Sanierung von Gebäuden sowie der Verwaltung von Gewerbeimmobilien und des eigenen Wohnungsbestandes.

Deine Rolle:
Du unterstützt die Projektentwicklung operativ und koordinativ über alle Projektphasen hinweg. Du bist die Person, die den Überblick behält, Fäden zusammenführt und dafür sorgt, dass nichts liegen bleibt — von der Behördenkorrespondenz bis zur Vertragsvorbereitung. Dabei übernimmst du mit der Zeit eigenständig Verantwortung in definierten Teilbereichen.

Deine Aufgaben:
Koordination & Steuerung

• Nachverfolgung von Projektzeitplänen, Fristen und offenen Punkten
• Koordination und Kommunikation mit externen Partnern: Architekten, Anwälte, Notare, Behörden, Gutachter
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Verhandlungen

Kaufmännische Unterstützung

• Mitwirkung im Projektcontrolling: Kostenüberwachung, Budgetabgleich, Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei Vertrags- und Vergabeprozessen

Operative & administrative Aufgaben

• Strukturierte Projektdokumentation und Ablageorganisation
• Behördenkorrespondenz und Antragsverfolgung
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Bau, Wirtschaft oder Recht
• Erste Berufserfahrung im Immobilien- oder Bauumfeld von Vorteil, aber kein Muss
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise — du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Eigeninitiative: du siehst was offen ist und gehst darauf zu
• Du siehst operative und administrative Aufgaben als selbstverständlichen Teil guter Projektarbeit

• Direkte Zusammenarbeit mit der Projektleitung auf allen Ebenen
• Breiter Einblick in komplexe Wohnbauprojekte — von Recht und Technik bis Kaufmännisches
• Verlässliche, langfristige Rolle mit wachsender Eigenverantwortung in deinem Bereich
• Ein ehrliches Arbeitsumfeld ohne unnötige Hierarchien
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Sozialleistungen, wie z.B. VWL und Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Teamevents

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