<ul>
<li>Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung</li>
<li>Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter</li>
<li>Selbstständige Anlage von Projekten in der IT-Infrastruktur und Sichtung der Vertragsunterlagen</li>
<li>Fortlaufende Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern</li>
<li>Unterstützung der Projektleitung bei allen komplexen administrativen und operativen Aufgaben</li>
<li>Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung der Projektstatussitzungen</li>
<li>Betreuung der organisatorischen Aufgaben für die Baustelle, wie z.B. die regelmäßige Abforderung der arbeitssicherheitsrelevanten Unterlagen oder die Anmeldung der Nachunternehmer</li>
<li>Mängelmanagement</li>
<li>Digitale Dokumentenablage</li>
</ul>

Assistenz Projektmanagement (m/w/d)