Assistenz Office Management oder Office Manager (m/w/d)
Für unser Team am Standort Planegg bei München suchen wir eine/n:
Assistenz Office Management oder Office Manager (m/w/d)
in Voll– oder Teilzeit
Wir suchen für unser Team einen Menschen mit Herz und Verstand, der oder die Lust hat, das Officemanagement mit all seinen Aufgaben zu jonglieren und die Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen. Professionell mit Humor und Hands-on-Mentalität – so ticken wir und so jemanden wünschen wir uns im Team.
Atlantik Networxx ist eine Unternehmensgruppe aus eigenständigen Gesellschaften mit Schwerpunkten in der Technologievermarktung und im Design in innovativer Halbleiterprodukte und Netzwerkkomponenten. Seit fast 50 Jahren sind wir Trend Scout, da wir durch unser technologisches Know–How und strategisches Marketing zukünftige Trends frühzeitig aufspüren und vermarkten.
Wollen Sie ein Teil davon sein? Dann kommen Sie zu uns!
_Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags aller Kolleginnen und Kollegen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Betriebsbedarf (z. B. Büromaterial, Getränke, Kaffee, Catering etc.)
- Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
- Planung und Organisation von Meetings und Events
- Verwaltung von Postein– und –ausgang (analog/digital) sowie Telefonzentrale
- Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
- Mitarbeit in unserer Initiative DO IT e.V.
- Fuhrparkmanagement
- Sie sind Bestandteil eines eingespielten Teams aus Office Management, IT und Human Resources
_Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch aus der Hotellerie und Gastronomie z.B. als Hotelfachfrau oder -mann
- Gerne erste Berufserfahrungen im Office Management, wichtig ist uns Offenheit für Neues und Lernbereitschaft
- Freunde und Freundinnen bezeichnen Sie als Wirbelwind mit Hands-on Mentalität – perfekt
- Ein positives Mindset – wir sehen gemeinsame Lösungen und halten uns nicht an Problemen fest
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
- Eine sehr gute Auffassungsgabe, sowie ein strukturierter, eigenverantwortlicher und ergebnisorientierter Arbeitsstil zeichnen Sie aus
- Teamgeist und gute kommunikative Fähigkeiten machen Sie schnell zur geschätzten Kollegin oder Kollegen
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit, da wir international arbeiten
_Wir bieten
- Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem beständigen, agilen und erfolgreichen Unternehmen
- Vertrauen und gegenseitige Achtung als Basis für unsere langfristige Zusammenarbeit
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub bei Vollzeit + 2 Extra-Urlaubstage für Weihnachten und Silvester
- flexible Arbeitszeiten bei einer 40h-Stunden-Woche
- Freitags ab 14:30 Uhr ins Wochenende
- Offene Unternehmenskultur und kurze Kommunikationswege
- Marktgerechte Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, moderne Gesundheitsleistungen wie Firmenfitness und Bike Leasing, kleine wie große Firmenevents
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir leben Diversity: Alter, Herkunft, Geschlecht sind nicht relevant. Wichtig sind Ihre Motivation und Ihr Wille proaktiv mitzugestalten
- Übernahme sozialer Verantwortung
Für die Stelle wünschen wir uns jemanden, der oder die Spaß an den Aufgaben und dem Support der Kolleginnen und Kollegen hat. Bei weniger Erfahrung unterstützen wir gerne beim Erlernen der Aufgaben, wenn jemand schon erfahrener ist, kann sie oder er gerne sofort in die eigenständige Verantwortung gehen.
Wir sind ein Team von engagierten Kollegen, die sich gerne einbringen und gemeinsam für die Zukunft einsetzen. Dafür werden eine sehr gute Work-Life-Balance und viele weitere Benefits geboten. Finden Sie sich in den Beschreibungen wieder? Dann bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Sie!
Für Rückfragen steht Ihnen Karin von Heinemann (personal@atxx.de) gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre umfänglichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und Stundenumfang) unter Angabe der Kennziffer OM/0426VT per E-Mail an: personal@atxx.de
Besuchen Sie uns auf unserer Website www.atlantiknetworxx.de.
Informationen zu unserem sozialen Engagement finden Sie auf www.initiative-doit.de.