Assistenz (m/w/d) IT-Projektmanagement & Office Management (m/w/d)

Tag für Tag, rund um die Uhr sorgen wir gemeinsam mit unseren Franchisepartnern als führender Anbieter von Gastronomie, Einzelhandel, Hotellerie, Kraftstoff und Schnellladeinfrastruktur auf den Autobahnen in Deutschland für das Wohlergehen von rund 500 Millionen Reisenden jährlich. Damit wir am Puls der Mobilität bleiben, arbeiten mehr als 12.000 Mitarbeitende vor Ort an unseren Standorten sowie in der Bonner Zentrale Hand in Hand. Werde Teil im #TeamTank&Rast und gestalte die Mobilität von morgen.

Assistenz (m/w/d)
Standort: Bonn mit mobilem Arbeiten

Es handelt sich hierbei um eine Stelle befristet für 1 Jahr voller spannender Aufgaben:

• Allgemeines Büromanagement mit u. a. Reiseplanung und organisatorischer Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (inkl. Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen)
• Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten
• Unterstützung bei der Personal- und Projektplanung u. a. Verwaltung der Projektdokumentation und Kontrolle von Projektaktivitäten
• Rechnungsbearbeitung und Erfassung von Bestellungen im SAP
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen, sowie selbstständige Führung der internen und externen Korrespondenz
• Budgets und Kostenstellen-Monitoring

• Kaufmännische Ausbildung oder IT-Ausbildung mit Fortbildungen im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Erfahrung als Assistenz, gerne im IT-Umfeld
• Projektmanagement Erfahrung, idealerweise SAP-Kenntnisse
• Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse und ein gefestigter Umgang mit Outlook; vorhandener Führerschein
• Kundenorientierung, Konfliktfähigkeit und Teamplayer-Skills

• Mobiles Arbeiten und flexible Vertrauensarbeitszeit
• 30 Tage Jahresurlaub & mehr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Mitarbeitenden-Tiefgarage und kostenfreies Laden Ihres E-Autos
• Urban Sports Club, Jobrad, Kantine, frisches Obst und Kaffeebar
• pme Familienservice, strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote
• Und viele weitere Vorteile findest du hier https://jobs-tank-rast.de/benefits/

JBSD_DE