Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Staatssekretärs

Hessisches Ministerium der Finanzen

Das Hessische Ministerium der Finanzen gestaltet die Finanz- und Haushaltspolitik des Landes Hessen, sorgt für eine stabile Haushaltsführung und schafft die Rahmenbedingungen für eine leistungsfähige, digitale und bürgernahe Verwaltung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Staatssekretärs

• Sie werden die erste Vorzimmerkraft im Büro des Staatssekretärs
• Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
• Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten
• Organisation und Planung von Dienstreisen
• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
• Allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / -angestellter mit mindestens befriedigendem Ergebnis.
• Eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Diskretion & Teamfähigkeit – Sie sind verschwiegen und arbeiten gerne im Team.
• Organisationstalent – ausgeprägter Ordnungssinn sowie Servicebewusstsein, Problemlösungskompetenz und Fokus auf das Wesentliche.
• Vielfaltskompetenz – wertschätzender Umgang mit Vielfalt und Förderung eines inklusiven Arbeitsklimas.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich & schriftlich).

Was wir Ihnen bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit außertariflicher Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 10 TV-H.
• Eine individuelle Personalentwicklung durch umfangreiche Fortbildungen über unsere Lernplattform Ucademy.
• Professionelles Onboarding: Ein Buddy begleitet Sie in den ersten Monaten.
• Eine moderne Arbeitsumgebung: zentrale Lage in Wiesbaden, flexible Arbeitsmodelle und ein umfassendes Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass).
• Karriereperspektive: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichen Bereichen.
• Das LandesTicket Hessen: Damit gilt für Sie in 2026 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr – nicht nur für den Arbeitsweg.

Diversität & Chancengleichheit:

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, schwerbehinderten Menschen und Menschen mit Migrationsgeschichte.

Bereit für einen Karriere-Kick? So geht's:

Bewerben Sie sich bis zum 16. März 2026 über das Bewerbungsportal des Landes Hessen (www.karriere.hessen.de) mit:

• Motivationsschreiben (Warum passen Sie zu uns?),
• Lebenslauf,
• Abschlusszeugnissen (Zeugnisse aus dem Ausland mit Anerkennung des ausländischen Bildungsnachweises; für Hessen ist das Staatliche Schulamt Darmstadt zuständig),
• Arbeitszeugnissen.

Fragen?

Elke Jödicke steht Ihnen gerne für einen vertraulichen Erstkontakt zur Verfügung: Tel. +49 611/32-32237.

Bereit, mit uns durchzustarten?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!