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Assistenz (m/w/d) im Büro der Präsidentin

Hochschule für Musik und Theater München
location80331 München-Altstadt-Lehel, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute
Vollzeit

Ihr Arbeits­platz befindet sich am Campus Arcisstraße der Hoch­schule in der Kultur­metropole München. Die un­be­fristete Stelle (75 %) richtet sich nach den Be­stimmungen des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraus­setzungen, nach Entgelt­gruppe 8 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier. In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Be­treuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vor­handen.

Was Sie von uns erwarten können:

  • Ein ab­wechslungs­reiches Arbeits­umfeld in einer kreativen Hoch­schul­atmosphäre
  • Eine wert­schätzende und unter­stützende Arbeits­kultur
  • Individuelle Weiter­bildungs­möglich­keiten
  • Vergünstigtes Jobticket für den öffent­lichen Nah­verkehr und JobBike
  • Zugang zu einem viel­fältigen künstlerischen Ver­anstaltungs­programm der HMTM
  • Zugang zu vergünstigten Speise­angeboten in der Hoch­schul­kantine und den um­liegenden Mensen
  • Nutzung des Sport­angebots der Zentralen Hoch­schul­sport­anlage (ZHS) München
  • Unter­stützung der Präsidentin und der Vize­präsident*innen im Tages­geschäft sowie bei Sonder­themen in Zu­sammen­arbeit mit der persön­licher Referentin
  • Unterstützung bei der Vor­bereitung und Durch­führung von Ver­an­staltungen, Sitzungen und Berufungs­verfahren sowie Proto­koll­be­gleitung von Gremien­sitzungen
  • Koordination und Organisation von internen und externen Terminen
  • Bearbeitung und Auf­be­reitung telefo­nischer und schrift­licher Anfragen sowie Empfang und Be­treuung von Gästen der Präsidentin
  • Vor- und Nach­bereitung sowie Archivierung von Dokumenten
  • Sie haben eine ab­ge­schlossene Aus­bildung, möglichst im Ver­waltungs­bereich, oder eine ver­gleich­bare Qualifikation.
  • Sie konnten bereits erste Er­fahrungen in den im Aufgaben­profil be­schrie­be­nen Bereichen sammeln und bringen somit fundierte Kennt­nisse und eine Hands-on-Mentalität mit.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse sowie einen versierten Umgang mit MS‑Office- und Internet­an­wendungen.
  • Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zu­ver­lässig­keit, Präzision, Engagement und aus­ge­prägte Service­orientierung aus.
  • Diskretion und ein ver­antwortungs­voller Umgang mit sensiblen In­for­mationen sowie ein aus­ge­wogenes Verhältnis von Nähe und Distanz sind für Sie selbst­ver­ständlich.