Assistenz (m/w/d) im Bürgermeisterbüro/Baudezernat
Stadtverwaltung Bietigheim-Bissingen
Bietigheim-Bissingen, Deutschland
Heute
Vollzeit
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechendes Studium
- Vorkenntnisse im Assistenzbereich und Zusatzqualifikationen in der Verwaltung sind wünschenswert
- Sicheres Auftreten mit ausgeprägter Kundenorientierung, Entscheidungsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Interesse und Affinität an technischen und planerischen Aufgaben und Prozessen
- Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Unterstützung bei der Steuerung des Baudezernats
- Koordination von dezernatsübergreifenden Abstimmungen
- Überwachung der Aufgabenerledigung durch strukturiertes Controlling
- Aktive Einbringung in Office-Management sowie bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- Sorgfältige Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Versammlungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unbefristete Einstellung
- Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gutes Arbeitsklima in einem angenehmen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV in Höhe von ca. 66% (max. 80,-- Euro/Monat)
- Moderner und sicherer Arbeitsplatz
- Aufgabenorientierte Fort- und Weiterbildung