Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management

Bühler Leybold Optics steht für innovative Technologien und stetiges Wachstum. Als Teil der Bühler Group, einem weltweit agierenden Maschinenbaukonzern mit über 13.000 Mitarbeitenden, sind wir einer der Marktführer im Bereich Hightech-Dünnfilm-Vakuumbeschichtungsanlagen. Seit mehr als 150 Jahren bieten wir unseren Kunden ein breites Angebot an Anlagen für die Beschichtung von Brillengläsern, optischen Komponenten in Smartphones, Autos, Medizintechnik Kameras, Head Up Displays von Autos und vielem mehr. Unserem internationalen Team gelingt es tagtäglich neue Maßstäbe zu setzen und komplexe Projekte erfolgreich umzusetzen.


Zur Unterstützung unseres Teams in Alzenau suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Freude an administrativen Aufgaben den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts sicherstellt.

Lassen Sie uns bei Bühler gemeinsam etwas bewirken!
Zwei Milliarden Menschen essen täglich Lebensmittel, die auf Anlagen von Bühler hergestellt wurden. Eine Milliarde Menschen reisen in Fahrzeugen, deren Teile mit Technologien von Bühler produziert wurden.
Mit jeder Entscheidung verfolgt Bühler das Ziel, die Bedürfnisse von Wirtschaft, Mensch und Natur in Einklang zu bringen. So entwickeln wir Lösungen, die nachhaltige Geschäftsmöglichkeiten in der globalen Lebensmittel-, Futtermittel- und Mobilitätsindustrie eröffnen.
Wir wollen Innovationen für eine bessere Welt schaffen, mit besonderem Fokus auf gesunde, sichere und nachhaltige Lösungen. Deshalb arbeiten wir mit Kunden, Start-ups, multinationalen Konzernen und Wissenschaftlern zusammen, um gemeinsam eine schnellere Wirkung zu erzielen.
Aufgaben

• Reisemanagement: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung von Visaanträgen
• SAP-Tätigkeiten: Erfassung von Zeitbuchungen sowie Erstellung von Bedarfsanforderungen und Bestellungen
• Fuhrparkmanagement: Betreuung von Leasingfahrzeugen inklusive Vertragsmanagement, Verhandlungen mit Leasinggesellschaften und Schadenskoordination
• Office Management: Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Empfangsvertretung: Vertretungsweise Betreuung des Empfangs, inklusive Besucherregistrierung und Telefonzentrale (Empfangsöffnungszeiten: 07:30 Uhr bis 17:00 Uhr)

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren administrativen Funktionen mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Sie kommunizieren sehr sicher auf Deutsch und gut auf Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sie arbeiten eigenständig, strukturiert, sorgfältig und zielorientiert.
• Ein freundliches, professionelles Auftreten, Organisationstalent und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.

Wir bieten
Kantine mit gesunden Mahlzeiten
Geniessen Sie gesunde Mahlzeiten in unserer Kantine zu fairen Preisen.

Teamanlässe und Events
Ihr Engagement macht es uns möglich. Das wollen wir gemeinsam mit Ihnen feiern. Unsere Weihnachtsfeiern, Sommerpartys, Sportveranstaltungen und Teamevents bieten die besten Gelegenheiten dazu.

Familiäre Unternehmenskultur
Wir haben eine mehr als 160-jährige Geschichte. Damit sind wir ein Unternehmen, das langfristig denkt und investiert - bei Innovationen, unseren Mitarbeitenden und dem wirtschaftlichen Erfolg.

Interkulturelles Arbeitsumfeld
Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist unsere vielfältige Belegschaft aus mehr als 100 Nationen und unsere inklusive Kultur.

Moderner Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung
Arbeiten Sie an einem modernen Arbeitsplatz, der mit den neuesten technischen Hilfsmitteln ausgestattet ist, um Ihre Produktivität und Innovation zu fördern.

Mitarbeitendenvorteile und Rabatte
Geniessen Sie eine Vielzahl von Mitarbeitendenvorteilen und Ermässigungen, die Ihren Alltag erleichtern. Werden Sie Teil unseres Teams und erfahren Sie mehr.

JBSD_DE