Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

• Eine ab­wechslungs­reiche und ver­antwortungs­volle Tätig­keit in Vollzeit; eine Besetzung in Teilzeit kann unter Berück­sichtigung der betrieb­lichen Er­fordernisse geprüft werden
• Leistungsgerechte Vergütung unter Berück­sichtigung der jeweiligen persön­lichen Voraus­setzungen und Qualifikation nach TVöD sowie die sonstigen im öffent­lichen Dienst üblichen Leistungen
• Zahlung einer Groß­raum­zulage München
• Leistungsentgelt
• Gewährung eines monatlichen steuer­freien Sach­bezugs im Wert von 50 Euro (Hallbergcard) oder Firmen­fitness­mit­glied­schaft über EGYM Wellpass
• Attraktive arbeit­geber­finanzierte betrieb­liche Alters­vorsorge
• Großzügige Fort­bildungs­möglich­keiten zur persön­lichen und fach­lichen Weiter­bildung
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesund­heits­managements
• Betriebliches Fahrrad­leasing

Unsere Benefits:

• Betriebliche Alters­vorsorge
• Steuerfreier Sach­bezug
• Leistungs­entgelt
• Schulungen und Weiter­bildungen
• Betrieb­liches Fahrrad­leasing
• Betrieb­liches Gesundheits­management
• Teamevents
• Großraumzulage München

• Organisation und Koordination der Termine des Bürger­meisters
• Führung und Pflege des Kalenders sowie Termin­ab­stimmung mit internen und externen An­sprech­partnern
• Bearbeitung der ein- und aus­gehenden Korrespondenz (Post, E-Mails und Telefonate)
• Empfang und Betreuung von Gästen, Bürgern sowie politischen Vertretern
• Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und Unter­lagen
• Bearbeitung von Bürger­anliegen und Anfragen sowie deren Weiter­leitung an zu­ständige Abteilungen
• Erledigung allgemeiner administrativer und or­ga­ni­sa­to­ri­scher Aufgaben
• Erstellung von Präsen­ta­tio­nen, Berichten und Unter­lagen für den Bürger­meister
• Unterstützung bei der Planung und Durch­führung von offiziellen Ver­an­staltungen
• Kommunikation mit anderen Behörden, Institutionen und externen Partnern
• Koordination von internen Ab­läufen und Weiter­leitung von In­for­ma­tio­nen an relevante Stellen

• Abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung bzw. Ver­waltungs­aus­bildung oder ver­gleich­bare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ver­gleich­baren Position von Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Organisations­fähig­keit
• Sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-An­wendungen (Word, Excel und Outlook)
• Diskretion, Zu­ver­lässig­keit und ver­bind­liches Auftreten
• Hohes Maß an Eigen­initiative und Belastbarkeit
• Freundliches und professionelles Verhalten