Assistenz (m/w/d) der Krankenhausdirektion im St. Marien-Krankenhaus Berlin

Die Marien Service GmbH ist Teil der traditionsreichen Marien-Gruppe und tief in Berlin verwurzelt. Wir kombinieren Stabilität mit Innovationsgeist – und schaffen ein Umfeld, in dem Ideen gehört werden und Sie aktiv die Zukunft mitgestalten können.
Für das St. Marien-Krankenhaus Berlin suchen wir eine Assistenz der Krankenhausdirektion. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Krankenhausdirektion im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen zur Weiterentwicklung unseres Krankenhauses bei.

• Sie entlasten die Klinikdirektorin von Routinearbeiten und unterstützen sie bei Planungen, Entscheidungen sowie bei diversen Projekten.
• Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen inklusive E-Mail- und Postbearbeitung
• Eigenständige Koordination und Priorisierung von Terminen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Koordination der Korrespondenz mit Versicherungen und weiteren externen Partnern
• Sicherstellung strukturierter Abläufe im Sekretariats- und Verwaltungsbereich

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit praktischer Erfahrung im Gesundheitsbereich
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Dienstleistungsorientierte, selbständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstark und professionell im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und -partnern
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Personengruppen
• Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

• Sicherheit: Unbefristete Festanstellung
• Gestaltungsspielraum: Viel Raum für Ihre Ideen & Impulse
• Verantwortung: Eine vielseitige Schlüsselposition in direkter Zusammenarbeit mit der Klinikdirektion
• Abwechslung: Spannende, vielfältige Aufgaben in einem Team mit flachen Hierarchien
• Entwicklung: Unterstützung bei fachlichen Fortbildungen inklusive Kostenübernahme und Freistellung
• Fairness: Leistungsgerechte Vergütung

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