Assistenz (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft, in den Bereichen Vertrieb und Projektentwicklung

Wir sind eine deutschlandweit agierende Unternehmensgruppe für ganzheitliche und innovative Immobilienprojekte. Seit 1990 planen, entwickeln, realisieren und verwalten wir mit heute circa 50 Mitarbeitern nachhaltige und innovative Immobilienobjekte für Privat- und Gewerbekunden. Darüber hinaus beraten wir Unternehmen in allen Fragen einer ganzheitlichen Immobilienlösung. Als Projektentwickler begleiten wir alle Phasen des Lebenszyklusses einer Immobilie – von der Grundstücksentwicklung über die Vermarktung von Gewerbeimmobilien bis hin zur Revitalisierung und Sanierung von Gebäuden sowie der Verwaltung von Gewerbeimmobilien und des eigenen Wohnungsbestandes.

• Unterstützung der Geschäftsführung und Teamleitung im operativen Geschäft sowie bei administrativen Aufgaben
• Eigenverantwortliches Kalender- und Meetingmanagement: Terminplanung, Koordination und Überwachung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen durch Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Projektstatus-berichte und Vorlagen.
• Unterstützung bei der Durchführung von Projekten.
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und Kunden
• Unterstützung bei Projekten im Bereich Vermarktung, Vertriebssteuerung und Verkaufsabwicklung
• Prüfung und Aufbereitung von Objekt- und Verkaufsunterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Übernahme von Sonderaufgaben und eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorteilhaft im Immobilienbereich
• Expertise und mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Vertraulichkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusste, strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative
• Souveränes und freundliches Auftreten mit gepflegtem Erscheinungsbild
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungspotential
• Modernes, kollegiales Umfeld und zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Vertrauensarbeitszeit sowie flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Sozialleistungen, wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Teamevents

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