Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Unser Auftraggeber ist ein schnell wachsendes Start up Unternehmen, spezialisiert und fokussiert auf die Entwicklung und den Aufbau der weltweit leistungsstärksten zentralen Plattform zur Erkennung von Geldwäsche.

Für das Büro in München suchen wir Sie als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

• Verwaltung des Kalenders der Gründer und Planung von Terminen - mit externen Interessengruppen und intern
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen
• Planen, Buchen und Verwalten von nationalen und internationalen Reisen - proaktive Verfolgung und Unterstützung während der Reise
• Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs, einschließlich des Umgangs mit Besuchern, in Zusammenarbeit mit dem Office Management
• Proaktive Unterstützung bei der Priorisierung von internen und externen Anfragen
• Organisation von Team-Events & Off-Sites
• Setzen Sie Ihre Ideen um wie man das Teamglück steigern kann, "am Puls der Zeit bleiben"

• Kaufmännische Ausbildung gerne mit Weiterbildung BWL oder entsprechendes Studium
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung oder des C-Level-Managements - vorzugsweise in einem Unternehmen, bei Finanzdienstleistungen oder in der Beratung
• Schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit, sich in einem schnelllebigen Startup-Umfeld zu behaupten. Starker Teamplayer
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
• Fähigkeit, verschiedene Interessengruppen zu verstehen und zu priorisieren (z. B. Investoren, Kunden, Lieferanten)
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Outlook, Zoom, Excel, PowerPoint, Word)

• Ein interessantes zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales und faires Miteinander
• Selbstständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Hybrides Arbeitsmodell

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