Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden, einem innovativen und nachhaltigen Familienunternehmen im Großraum Friedrichshafen, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Stunden pro Woche) und unbefristeter Festanstellung. Ref. 45577
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminplanung, Koordination und Priorisierung von organisatorischen und operativen Abläufen im Tagesgeschäft
- Eigenständige Pflege und Verwaltung des eANV Programms im elektronischen Abfallnachweisverfahren inklusive Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Begleit und Übernahmescheinen
- Sicherstellung der Einhaltung abfallrechtlicher Vorgaben sowie Mitwirkung bei der praktischen Umsetzung gesetzlicher Anforderungen wie Nachweisverordnung und Kreislaufwirtschaftsgesetz
- Sorgfältige Vorbereitung, formale Prüfung und strukturierte Nachbearbeitung abfallrechtlich relevanter Unterlagen sowie Erstellung von Auswertungen, Statistiken und aussagekräftigen Berichten
- Organisation und Verwaltung von Geschäftskorrespondenz und Dokumenten sowie Planung und Abwicklung von Dienstreisen und externen Terminen
- Koordinierung und Planung von Einsätzen in Abstimmung mit internen Bereichen und externen Partnern, zum Beispiel Disposition von Personal, Fahrzeugen oder Dienstleistungen
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Entsorgungspartnern und Kunden zur Sicherung reibungsloser Prozesse
- Vorbereitung von Kundenabrechnungen sowie Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen im operativen Tagesgeschäft
- Pflege, Aktualisierung und strukturierte Administration von Datenbanken sowie Kunden und Geschäftspartnerkontakten
- Wahrnehmung der Rolle als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Behörden und externen Dienstleistern
- Eigenverantwortliche Übernahme administrativer Aufgaben zur spürbaren Entlastung der Geschäftsleitung
Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion mit Verantwortung im Tagesgeschäft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für professionelle Korrespondenz und Dokumentation
- Ausgeprägte organisatorische Stärke mit strukturierter Arbeitsweise und Erfahrung in der Koordination von Abläufen und kleineren Projekten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit mit verbindlichem Auftreten und ausgeprägter Serviceorientierung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten mit klarer Prioritätensetzung sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen
- Flache Hierarchien und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Gezielte Unterstützung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Firmenfeiern zu besonderen Anlässen wie Weihnachten, Sommerfesten und Jubiläen
- Intensive Einarbeitung und Onboarding, damit Sie richtig ankommen und sich in Ihre Aufgaben einfinden können
- Spannende Tätigkeiten bei mit eigenem Gestaltungsspielraum
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Dilger auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-242.