Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Rostock

Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmens­strukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit.

Unsere 1.100 Mitarbeitenden tragen gemeinsam maßgeblich zum Erfolg unserer nationalen und internationalen Bauvorhaben bei

. Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem freundlichen Büroumfeld und lieben es Fäden zusammenzuhalten? Dann unterstützen Sie unser Team in Rostock!

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Rostock

Vollzeit (38h/Woche), Mobiles Arbeiten an max. 2 Tagen/Woche

• Sie unterstützen einen unserer geschäftsführenden Direktoren in allen organisatorischen, terminlichen und administrativen Belangen.
• Sie wirken bei Akquisitionsprozessen mit und arbeiten bei Bewerbungen, Angeboten sowie im Projektcontrolling zu.
• Die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern gehört zu Ihrem Tagesgeschäft; dabei sind Sie zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Projektleitende, Kolleginnen und Kollegen, den Betriebsrat sowie Projekt- und Geschäftspartner.
• Sie planen, koordinieren und organisieren Besprechungen, Weiterbildungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
• Sie erstellen Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen und Protokolle.
• Sie koordinieren und aktualisieren die Lebensläufe und Projektreferenzen unserer Mitarbeitenden sowie das Ablagesystem.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich; zudem zeichnen Sie sich durch ein souveränes Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise aus.
• Ihre Deutschkenntnisse liegen auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Idealerweise haben Sie Erfahrung im Umgang mit MS Office 365, SharePoint, MS Project sowie einem ERP-System.
• Wünschenswert sind zudem technische Kenntnisse im Bauwesen sowie in der HOAI.

• familienfreundliche Arbeitszeit
• Weiterbildung
• Gesundheitsförderung
• Nachhaltigkeit
• Bike-Leasing
• flache Hierarchien

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