Ihr Team
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und lösungsorientierte Assistenz (m/w/d), die sowohl das Termin- als auch Reisemanagement zuverlässig steuert und auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behält.
Ihr Wirkungsfeld
- Eigenverantwortliche Kalender- und Terminverwaltung, inkl. Priorisierung und Abstimmung komplexer Zeitpläne
- Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Agenda-Erstellung, Protokollführung und Aufgabenverfolgung)
- Erstellung, Übersetzung und Bearbeitung von Unternehmenstexten und Präsentationen (Deutsch / Englisch)
- Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Ansprechpartner:in für reisende Kolleg:innen vor, während und nach der Reise
- Effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Assistenzkolleg*innen und externen Partnern
- Empfang und Betreuung von Gästen
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit internationalem Bezug
- Hohe Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität - auch unter Zeitdruck oder bei kurzfristigen Änderungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Unternehmensfeld
- Möchten Sie einen Beitrag zur nationalen Sicherheit leisten, dann bewerben Sie sich jetzt über den unten stehenden Bewerberlink.
- Assistenz (m/w/d) | Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG | 29