Du suchst eine vielseitige Aufgabe in einem modernen Umfeld, in dem Professionalität und Teamgeist großgeschrieben werden? Dann verstärke unser Team im Zooviertel in Hannover als Assistenz (m/w/d) – ideal für Bewerber*innen mit kaufmännischem Hintergrund wie z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmännische Assistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbaren abgeschlossene Ausbildungen.
Aufgaben
- Klassische Assistenz- und Büroorganisation (Telefonie, Mandanten- und Behördenkommunikation, Terminmanagement, Reiseplanung)
- Vorbereitung und Ausführung von Zahlungen
- Ordnungsgemäße Belegablage und Dokumentation
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen (Stundenbasis oder Pauschalen)
- Überwachung offener Posten und Mahnwesen
- Unterstützung bei organisatorischen Themen der Personalverwaltung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmännische Assistenz) oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
- Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Mandanten
- Interesse an Zahlen, Organisation und eigenverantwortlichem Arbeiten
Wir bieten
- Eine moderne Kanzlei ohne alte Zöpfe
- Ein dynamisches Team mit viel Raum für Eigeninitiative
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit hybriden Arbeitens
- Klare Entwicklungsperspektiven und eine faire Vergütung
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