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Assistenz im Projektmanagement (w/m/d)

STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH
location10178 Berlin, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 4 Tagen
Vollzeit
  • Wir engagieren uns für BERLIN: Sie übernehmen eine sinnstiftende Aufgabe mit gesellschaftlicher Relevanz – für ein lebenswertes und zukunftsfähiges Berlin
  • Wir unterstützen EIGENVERANTWORTUNG: Freuen Sie sich auf eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum.
  • Wir sind FAIR: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung, Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge. Die Gehaltsspanne liegt – je nach Erfahrung – zwischen 47.600 € und 58.600 € brutto jährlich (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
  • Wir sind FLEXIBEL: Genießen Sie eine echte Work-Life-Balance – dank flexibler Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit), 37-Stunden-Woche, 30 Urlaubstagen plus frei an Heiligabend und Silvester sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Wir sind UMWELTBEWUSST: Wir übernehmen 100 % der Kosten für das Deutschlandticket (ÖPNV) oder 80 % für die VBB-Umweltkarte (Tarifbereich AB).
  • Wir bieten eine hervorragende AUSSTATTUNG: Sie arbeiten an modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplätzen mit Firmen-Laptop oder Tablet und Smartphone – auch zur privaten Nutzung. Kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee gehören selbstverständlich dazu.
  • Wir fördern Ihre GESUNDHEIT: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Sie aktiv in Ihrem Wohlbefinden – mit einer kostenlosen oder bezuschussten Mitgliedschaft bei Wellhub (je nach Paketumfang) und dem vielfältigen Angebot der machtfit-Plattform. Dazu zählen unter anderem Yoga-Kurse, die Förderung von Gesundheitsreisen sowie Workshops und Seminare rund um Stressprävention, mentale Stärke und Resilienz.
  • Wir fördern LEBENSLANGES LERNEN: Vom strukturierten Onboarding bis zu individuellen Weiterbildungen – wir investieren in Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, damit Sie Ihre Stärken mit und bei uns voll entfalten können.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Steuerung von Arbeitspaketen in internen Organisationsprojekten.
  • Sie bereiten projektbezogene Termine und Workshops vor, organisieren und begleiten diese und stellen die Ergebnissicherung sicher.
  • Sie erstellen und pflegen projektbezogene Dokumentationen, Berichte, Übersichten und Präsentationen.
  • Sie koordinieren Aufgaben, Informationen und Dokumente innerhalb des Projektteams sowie an relevanten Schnittstellen.
  • Sie monitoren Fristen, Meilensteine und Aufgabenstände und liefern Zuarbeiten für das Projektcontrolling.
  • Sie unterstützen bei der Einführung sowie bei der Weiterentwicklung von Projektmanagementmethoden, -tools und -templates.
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem Assistenz- oder Verwaltungsberuf, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • erste Berufserfahrung im Projektumfeld oder in administrativ-organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise im Projektmanagement
  • grundlegende Kenntnisse in Projektmanagement, z. B. Terminplanung, Aufgabensteuerung und Protokollführung
  • sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in Projektmanagement-Tools von Vorteil
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise
  • klare, strukturierte und adressatengerechte Kommunikation