Magstadt ist eine fast 10.000 Einwohner große Gemeinde im Herzen des Landkreises Böblingen.
Die Gemeinde Magstadt sucht ab 01.09.2026 eine
Assistenz für die Hauptamtsleitung (m/w/d)
in Teilzeit (50 % einer 39 h Woche). Die Stelle ist unbefristet.
Die Einstellung erfolgt je nach Vorliegen der Voraussetzungen im Angestelltenverhältnis bis EG 7 TVöD.
Aufgaben
- Terminmanagement für den Hauptamtsleiter
- Erster Anlaufpunkt für interne und externe Kontakte im Zuständigkeitsbereich des Hauptamtes
- Allgemeine Assistenzaufgaben und Zuarbeit für die Hauptamtsleitung (z.B. im Arbeitsschutz, bei Mitarbeiterevents, sonstige Einzelaufgaben auf Anweisung)
- Organisation von Gemeindeveranstaltungen
- Pflege von elektr. Dokumentenmanagement, Registratur und Archiv
- Vermietung gemeindlicher Hallen und Räume
- Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsverfahren
- Geschäftsstelle Gemeinderat (u.a. Fertigstellung Sitzungsniederschrift, Verwaltung Ortsrecht)
- Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters (Telefonzentrale, Eingangspost, Mitteilungsblatt, Geschäftsstelle Gemeinderat)
Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben – eine Entwicklung des Aufgabenbereiches – behalten wir uns vor.
Profil
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrungen im Aufgabenbereich sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- eine motivierte, verantwortungsbewusste und vertrauensvolle Persönlichkeit
Wir bieten
- gründliche Einarbeitung in einem motivierten und kollegialen Team
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit idealen Rahmenbedingungen
- flexible Arbeitszeiten
- sämtliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (TVöD / VKA) wie z.B. betriebliche Altersvorsorge (ZVK), Jahressonderzahlung
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