Assistenz für die Abteilung Purchasing & Procurement in Teilzeit 50%, befristet max. 1 Jahr (m/w/d)

Die Daikin Refrigerants Frankfurt GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist eine 100 %ige Tochter der Daikin Chemical Europe GmbH und damit der Daikin Industries Ltd., mit Sitz in Osaka Japan, zugehörig. Die Daikin Gruppe mit weltweit über 100.000 Mitarbeitern ist ein führender Hersteller von Klima- und Kühlgeräten sowie von fluorhaltigen Chemikalien.

Neben einer Anlage zur Feindestillation des Pharma-Treibmittels S227 Pharma, welches weltweit in Dosier-Aerosolen für die Verabreichung medizinischer Wirkstoffe (e.g. Sprays gegen Asthma und COPD) eingesetzt wird, betreibt Daikin seit 2020 auch eine Aufbereitungsanlage zur Reinigung rückgewonnener fluorierter technischer Gase (HFKW), so dass diese anschließend erneut zum Einsatz in Klima- und Kühlgeräten eingesetzt werden können. Zudem verfügt der Standort über eine thermische Spaltanlage zur schadlosen Entsorgung von FCKW, HFKW und FKW. Mittels Wasserstoff-Sauerstoffflamme werden die Gase in Spaltreaktoren zu Fluss- und Salzsäure umgewandelt und als Rohstoffe wieder in den Wertstoffkreislauf zurückgeführt.

Aufgaben

• Unterstützung von Leitung und Abteilung im operativen Tagesgeschäft
• Korrespondenzerledigung für die Abteilung Purchasing & Procurement wie die Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Dokumenten, Unterstützung bei der Erstellung von kaufmännischen Schreiben
• Erfassung und Bearbeitung von der Beschaffung der Waren oder Dienstleistungen bis zur Bezahlung der Rechnung
• Einrichtung von Bestellungen bei allen Materialien und Dienstleistungen
• Unterstützung bei der Erstellung von individuellen Reports
• Übernahme von Leistungsrückmeldungen sowie Buchen von Wareneingängen
• Pflege von Kreditoren-, Kunden- und Leistungsstammdaten
• Nachverfolgung von Bestellungen inkl. Überwachung von Lieferterminen
• Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung, idealerweise in der Einkaufsassistenz
• Engagement und Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten, hohe Teamfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Gehalt gemäß Tarifvertrag Chemie
• wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 h bei Vollzeit Tätigkeit und ab 30 Tage Urlaub
• Arbeitszeitkonto, arbeitgeberfinanzierte Gruppenunfall- und Pflegeversicherung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zur Kantine, zum Gesundheitszentrum und zum Deutschlandticket
• Zuschuss zum EGYM Wellpass
• Parkplatz am Industriepark, umfassende Rabattplattformen & kontinuierliche Weiterbildungen

Jetzt bewerben und Teil eines tollen Teams werden! Senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Zeugnisse.