Assistenz für den Vorstand (w/m/d)

Dürfen wir uns kurz vorstellen? Seit 1905 leben wir bei der Debeka den Grundsatz „Das Füreinander zählt“. Heute gehören wir zu den Top Five der Versicherungs- und Bausparbranche in Deutschland und sichern dank unserer 16.000 Mitarbeitenden die Zukunft von über 7,5 Millionen Menschen.

Assistenz für den Vorstand (w/m/d)

Als Assistenz für den Vorstand der Debeka Bausparkasse (w/m/d) übernehmen Sie eine essenzielle Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsleitung eines Kreditinstituts in seiner täglichen Arbeit, angefangen von Terminkoordinationen und Sitzungsvorbereitungen im Rahmen des täglichen Officemanagements bis zur Korrespondenz mit Verbänden, Vereinen und anderen Bausparkassen. Sie sorgen gemeinsam mit einer Kollegin dafür, dass der Vorstand stets optimal entlastet wird. Mit ihrer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise verstärken Sie unsere Abteilung Vorstandsstab.

Ihr Beitrag für das WIR

• eigenverantwortliche Koordination und Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsleitung
• kommunikative Schnittstelle zwischen Vorstand und unseren Fachbereichen sowie zum Debeka-Konzern und zum Aufsichtsrat
• Kommunikation zum Verband der privaten Bausparkassen und zu anderen Verbänden und Vereinen

Das wünschen wir uns

• Erfahrung im Officemanagement, ggf. bereits als Assistenz oder andere koordinierende Stelle
• Ausbildung oder Praxis im Finanz- oder Versicherungswesen
• hohe Flexibilität für den sich ständig ändernden Tagesablauf
• sehr gutes Organisationsvermögen
• stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• gute EDV-Kenntnisse - MS Office

Das bieten wir Ihnen

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester ganztägig arbeitsfrei, Homeoffice-Möglichkeit in guter Abstimmung mit dem Vorstand und Ausgleich jeder Überstunde ab der ersten Minute
• Onboarding und Weiterbildung: Vielfältige Lernangebote unserer Debeka-Akademie, Bezuschussung externer Fort- und Weiterbildungen, Onboarding-Veranstaltungen und umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige „Brain Snacks“
• attraktive Vergütung: 14 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• moderne Arbeitsumgebung: New Work-Elemente, höhenverstellbare Schreibtische, Curved-Bildschirme, bezuschusstes Betriebsrestaurant und Cafeteria mit Außenterrassen
• Sport & Gesundheit: betriebliche Krankenversicherung, Sportangebote, Leistungen zur Förderung mentaler Gesundheit sowie Gesundheitstage
• Familie: Betriebseigene Kita „Die blauen Zwerge“
• weitere Benefits: Jobrad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Vergünstigungen für Mitarbeitende, Firmenevents und vieles mehr

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